Arbetsbeskrivning

Fortifikationsverket söker en administratör till projektavdelningen i Visby/Tofta. Är du en engagerad person som har god administrativ förmåga? Då kan detta vara tjänsten för dig! Här får du möjlighet att bli en del av Fortifikationsverket, en myndighet som växer och utvecklas. Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare och experter på fortifikation. Vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Vårt uppdrag är att bidra till ett tryggt och fritt Sverige genom att se till att Försvarsmakten och andra myndigheter har säkra fastigheter och infrastruktur. Detta säkerställer att deras verksamhet kan fortsätta utan störningar. Projektavdelningen ansvarar för bygg- och anläggningsprojekt. Nu söker vi en projektadministratör till division Öst med placering i Visby/Tofta. Divisionen består av fem operativa enheter med personal i Stockholm, Visby och Eskilstuna. Din roll som administratör Som projektadministratör blir du ett viktigt stöd för enhetschefer och projektledare. Du ansvarar för varierande administrativa uppgifter, som att arbeta med olika stödsystem för diarieföring och projektdokumentation. Du hjälper projektledarna med uppföljning av investeringsprojekt. Du kan också få ansvar för arbetsplatsens lokaler, till exempel hantering av tillträde, post och beställningar. I tjänsten ingår också att stötta enhetscheferna med uppföljningar, sammanställningar samt planering och beställningar av utbildningar och konferenser. Rollen är ny, och arbetsuppgifterna och ansvarsområdena kommer därför att utvecklas successivt. Vad vi söker hos dig • Gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig – gärna inom ekonomi. • Erfarenhet av administrativt arbete i en större organisation. • God förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift. • Körkort B Meriterande är om du har • Erfarenhet från arbete inom en myndighet. • Kännedom om Fortifikationsverkets verksamhet. • Erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen. • Eftergymnasial utbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Du har lätt för att samarbeta med andra människor och det faller sig naturligt för dig att ta kontakt i sociala sammanhang. Du arbetar strukturerat enligt en tydlig process och hittar snabbt lösningar på uppkomna problem. Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1200 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.   Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 17 augusti, intervjuer kommer att genomföras 15 och 18 september. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta rekryterande chef Niklas Palmqvist 010 - 444 51 84 eller rekryteringsspecialist Malin von Zweigbergk 010 - 44 45 675. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.