Arbetsbeskrivning

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till beredskap och motståndskraft. Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Den 1 januari byter vi namn till Myndigheten för civilt försvar. Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle med god beredskap? Är du en driven och analytisk verksamhetsutvecklare med brett fokus som riktar dig mot IT och digitalisering men där du framförallt är nyfiken på hur verksamheter kan utvecklas och effektiviseras? Vi behöver dig som har ett tvärfunktionellt fokus och som gärna tänker utanför boxen. Vi har jobbet för dig som vill bidra till att få de viktiga delarna av samhället att fungera i alla situationer! Låter det spännande? Då kanske du är vår nästa kollega!  Vi behöver nu stärka och bredda kompetensen inom utveckling och digitalisering, Du kommer att bli en viktig del i arbetet där vi tillsammans fortsätter vår utvecklingsresa. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter I uppdraget ingår att i verksamhetsutvecklings- och förändringsprocess föra dialog med olika funktioner för att fånga upp behov och översätta dessa till effektiva arbetssätt och användarvänlig och säker systemanvändning. Du utgår från användarens behov, hjälper dem att förstå och förbättra sin verksamhet genom att kartlägga och utveckla förmågor, processer och informationshantering. Du föreslår arbetssätt och tar kanske också fram förslag på realiserbara nya och alternativa systemlösningar. Du analyserar behov och lösningsförslag för att skapa förutsättningar för att genomföra önskade förändringar.   En viktig framgångsfaktor för dig blir att tillsammans med verksamheten hitta balansen mellan användares behov, verksamhetsutveckling, digitalisering och IT. Detta är en utmaning som ställer krav på dig att agera med lyhördhet och tydlighet utifrån en gedigen kompetens och erfarenhet. Tillsammans med övriga verksamhetsutvecklare och verksamhets-/IT-arkitekter bidrar du till att vi jobbar proaktivt i vårt utvecklingsarbete i syfte att realisera verksamhetens behov och myndighetens digitala agenda. I arbetsuppgifterna ingår att: - stötta verksamheten under förändringsresan från behov till verklighet (användarresan). - utveckla och effektivisera arbetssätt och metoder som stöd till digitalisering. - agera spindel i nätet dvs hålla samman, ta fram underlag och leda workshops internt och externt i såväl små som stora format. - genomföra process- och förmågekartläggning och vara med i den fortsätta uppbyggnaden av vår verksamhetarkitektur. - delta i och vara drivande i utredningar och utvecklingsprojekt av både teknisk och icke-teknisk karaktär. - analysera behov av utveckling av interna IT-system alternativt upphandling av nya system. - ta fram beslutsunderlag och skriva olika typer av rapporter som riktar sig till såväl interna som externa intressenter. - nätverka och bygga relationer inom och utanför myndigheten. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: - relevant akademisk utbildning eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - erfarenhet av verksamhetsutveckling genom digitalisering - erfarenhet av att arbeta med projektledning och/eller processkartläggning - förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har: - erfarenhet av samverkansformer mellan offentlig sektor och näringsliv (privat-offentlig samverkan) - kunskap om krisberedskap och civilt försvar/totalförsvar - god förmåga att uttrycka dig tydligt och målgruppsanpassat i skriftliga rapporter och inlagor i offentlig sektor - erfarenhet av utveckling av användarvänliga och robusta IT-system och digitala verktyg - erfarenhet av förändringsledning - erfarenhet av informationssäkerhet Vi förväntar oss att du är en lagspelare, men också trygg i din roll som ledare. Du är analytisk och strukturerad, väger samman komplex information och visar gott omdöme i agerande och beslut. Genom ditt kommunikativa sätt har du förmågan att bygga relationer, skapa engagemang och entusiasm på alla nivåer i en organisation och i dialog med andra. Du har dessutom god förståelse för hur olika människor tar till sig information och anpassar ditt sätt att förmedla budskap till mottagaren. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/ Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer.  Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Om oss Vår IT- och digitaliseringsverksamhet består i nuläget av snart 60 personer inom avdelningen för verksamhetsstöd och finns på två kontor, varav merparten är placerade i Karlstad. Enheten för digitalisering och utveckling består av 18 medarbetare och ansvarar för verksamhetsutveckling, systemutveckling, arkitektur, projektledning samt projekt- och portföljkontor. Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Det finns efter överenskommelse även möjlighet att till del arbeta på distans. Vi erbjuder dig också möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/ Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Henric Aineström. Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240 Välkommen med din ansökan senast den 11 augusti 2025