Arbetsbeskrivning

Är du en självgående och positiv person som gillar administration och växer med ansvar? Du behöver vara noggrann, uthållig, stresstålig, ha förmåga att prioritera, och vara tydlig i din kommunikation. Då är det här tjänsten perfekt för dig! Vad händer på Ipsos? Som projektassistent arbetar du med att stötta våra konsulter med olika uppgifter inom projektledning. Fokus ligger främst på strukturering och skapande av rapporter så det är viktigt att du känner dig bekväm med administrativa sysslor. Data överförs från Excel till färdig rapport i PowerPoint, det är ett stort plus om du har erfarenhet av detta sedan tidigare. Arbetet kräver en tät kommunikation med våra konsulter i skapandet av rapporten samt att strukturera upp arbetet för att säkerställa att det blir klart i tid, det kan innebära att samordna arbetet om flera behöver hjälpa till med rapportarbetet. Rollen som projektassistent kan även innefatta andra administrativa uppgifter som kräver god kommunikations- och planeringsförmåga. Tjänsten passar dig som har lätt för att samarbeta med andra och som trivs med att arbeta administrativt i tydliga processer mot uppsatta mål. Tycker du om att hjälpa våra kunder och leverera med kvalitet är du rätt person för oss! Ipsos förväntningar på dig ? Vi ser att du är nyfiken, proaktiv, har lätt att lära och snabbt kan sätta dig in i nya projekt och arbetsuppgifter. Du motiveras av frihet under ansvar och att arbeta mot tydliga mål, oftast i högt tempo. Vi ser att du : • Adekvat utbildning • God administratör som kan hantera många projekt samtidigt • Har god datavana och är kompetent i Officepaketet med tyngdpunkt på excel och PowerPoint • Talar och skriver flytande svenska och engelska bra. • Förmåga att arbeta självständigt, komma med kreativa lösningsförslag, ta ansvar • Utåtriktad och med god social kompetens • Meriterande för tjänsten är om du arbetat med administration eller projektledning Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tjänsten är på heltid och ett vikariat på ca 11 månader med förväntad start i augusti. Lön efter ÖK. Skicka CV och ansökan till [email protected] Ansökningar kommer att hanteras vartefter de inkommer och vi förbehåller oss rätten att avsluta processen när rätt kandidat är identifierad. Senaste ansökningsdatum 20250803. Om du har frågor om tjänsten kan du kontakta Per Johansson [email protected] (rekryterande chef) eller Pernilla Wrangdahl (HRD) [email protected]