Arbetsbeskrivning

Regionarkivet är Sveriges största kommunala/regionala arkiv. Här finns över 12 mil pappershandlingar och stora mängder digital information. Allmänhet, forskare, företag och myndigheter söker information hos oss som rör skolor, socialtjänst, sjukvård, politik, stadsbyggnad, lokaltrafik, kultur, föreningslivet i Göteborg och mycket annat. För att det ska vara möjligt att söka fram och lämna ut det material som efterfrågas behöver vi se till att rätt information bevaras på rätt sätt. Det gör vi genom att fatta beslut, göra tillsyn och ge utbildning, råd och stöd till myndigheterna. Det regelverk vi utgår från gör det möjligt att utveckla en modern informationshantering i samverkan med verksamheterna. Det ska vara så lätt som möjligt för myndigheterna att göra rätt. Regionarkivet utvecklar och anpassar också ett digitalt slutarkiv för att möta framtidens behov av information. Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och styrs av Arkivnämnden, gemensam arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Förvaltningen har cirka 50 medarbetare i Göteborg och Vänersborg som på olika sätt bidrar till att rätt information bevaras och är tillgänglig idag och i framtiden. ARBETSUPPGIFTER Är det du som får andra att förstå arkivens värde? Är du en arkivarie som har stort intresse för modern informationshantering och gillar en varierande vardag? Hos oss är du med och ger alla samma chans att ta del av sina demokratiska rättigheter! Nu söker vi tre engagerade arkivarier till vårt kompetenta gäng! Två av tjänsterna har fokus på att ta emot leveranser och den tredje arbetar främst med tillsyn. Inom leveransuppdraget arbetar du med handläggning och rådgivning i leveransärenden för att säkerställa att leveranserna från verksamheterna inom Göteborgs Stad följer Regionarkivets anvisningar. Det kommer också att bli aktuellt för en av leveransarkivarierna att gå in som registrator/nämndsekreterare under en föräldraledighet under nästa år. Inom tillsynsuppdraget utför du tillsyn hos myndigheter inom Göteborgs Stad och Västra Götalandsregionen. Du handlägger även ärenden kopplade till myndigheternas arkivbildning såsom bevarande- och gallringsutredningar, klassificeringsstrukturer och arkivorganisation. Gemensamt för alla tre tjänsterna är att du tar fram stöd och ger rådgivning i arkivfrågor till verksamheterna och bemannar vår forskarservice, både expedition och telefoni. Utgångspunkten i arbetet är samarbete och en nära dialog för att skapa goda förutsättningar för att rätt information bevaras för framtiden. Du har din arbetsplats i centrala Göteborg i våra lokaler vid Stenpiren. Hos oss blir du en del av ett engagerat arbetslag och får många kunniga kollegor att samarbeta med där merparten är arkivarier. Arkivfrågorna blir alltmer aktuella i samhället i takt med att digitaliseringen ökar. Regionarkivet, som är Sveriges största kommunala/regionala arkivinstitution, deltar i utvecklingen och bygger bland annat digitalt slutarkiv, utvecklar informationsvärderingsprocessen för att möta de utmaningar som digitaliseringen innebär och tar tillvara digitaliseringens möjligheter i utlämnandet. Hos oss har vi bred kompetens inom arkiv. Tillsammans ser vi till att rätt information bevaras så att alla får samma chans att ta del av allmänna handlingar - nu och i framtiden. KVALIFIKATIONER Vi vill att du har högskoleexamen med lämplig ämneskombination där arkivvetenskap ingår med minst 60 hp (alternativt 40 p enligt det gamla systemet) eller annan kompetens som vi bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet från arbete som arkivarie inom offentlig sektor är ett plus men inget krav. Om du har erfarenhet och/eller intresse av digital informationshantering ser vi det som meriterande. I arbetet som arkivarie hos oss är det viktigt att du är bra på att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Vidare är du en fena på att kommunicera och dela med dig av information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. För att lyckas i arbetet vill vi också att du är drivande vilket innebär att du är snabb, produktiv och motiverad samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt med ett lösningsfokuserat förhållningssätt och är inte rädd att ta dig an nya frågor där det ännu inte finns färdiga svar. Vi erbjuder dig: - Ett meningsfullt arbete där du bidrar till framtidens informationsförsörjning - Kompetenta kollegor med både djup och bred kunskap om arkiv - Möjlighet att utvecklas inom ett växande och prioriterat område - En arbetsplats med högt engagemang, öppenhet och stort samhällsintresse. Låter det spännande? Hör av dig så ser vi om vi matchar! Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Den första intervjuomgången planerar vi att genomföra vecka 34 - 35. Vi erbjuder dig ett intressant, omväxlande och meningsfullt arbete i centrala Göteborg med förmåner som friskvårdsbidrag, flextid, cykelförmån och semesterväxling. Eftersom vi eftersträvar mångfald och ser våra olikheter som en styrka och tillgång välkomnar vi sökande med olika bakgrund. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.