Arbetsbeskrivning

Till vårt franchisebolag i Vasastan söker vi en målmedveten koordinator som gillar att jobba i en flexibel arbetsmiljö. Som person tror vi att du är trygg i dig själv och har en personlig mognad. Du bör vara noggrann och kvalitetsmedveten samt serviceinriktad. Vi söker dig med gott ordningssinne, lätt för att prioritera, driven och har viljan att alltid göra det där lilla extra som imponerar. I din roll assisterar du mäklarna i deras dagliga arbete samt bistår med alla delar i försäljningsprocessen.

Du bör ha förmågan att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och periodvis hålla ett väldigt högt tempo.

Du är en person som har lätt för att kommunicera med andra, är självgående och har lätt för att arbeta i grupp. För att trivas i denna befattning ska du tycka om att arbeta administrativt och vara detaljorienterad.

I vårt franchisebolag i Vasastan är vi totalt 4 mäklare i dagsläget och du kommer att jobba i team med oss. Vi sitter tillsammans på ett större kontor med flera medarbetare inom Erik Olsson koncernen men jobbar i ett mindre team.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Vara mäklarna behjälplig med administrativa göromål relaterade till bostadsförsäljningar
• Förbereda objektsbeskrivningar, årsredovisningar, stadgar inför visningar, beställning av mäklarbild, inscanning av handlingar som t.ex. årsredovisningar.
• Ta fram detaljerade faktauppgifter angående bostaden och föreningen från bostadsrättsföreningar/ekonomisk förvaltare/kommunen.
• Hantera medlemsansökningar
• Daglig kontakt med banker och upprättande av likvider
• Handlägga försäljningsobjekt från kontrakt till tillträde
• Delta på event/visningar vid behov
• Hantera kontorets sociala medier
• Ansvara för inköp av kontorsmaterial mm

Kvalifikationer:

• Du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift
• Du har goda kunskaper i Officepaketet
• Du innehar B-körkort
• Noggrann och administrativt lagd
• Om du är utbildad mäklarassistent är det ett plus
• Erfarenhet av att bemöta kunder via telefon är meriterande