Arbetsbeskrivning

Ref: 20251721 Arbetsuppgifter Vi söker nu en Administrativ Chef till vår skola, som med mod och nytänkande vill leda arbetet med att skapa en trygg, inspirerande och stödjande miljö för både elever och personal. Du trivs med att arbeta i team och har en nyfiken inställning till lärande, utveckling och verksamhetsförbättring. Som Administrativ Chef ingår du i skolans ledningsgrupp under rektors ledning och ansvarar för att leda och utveckla det administrativa arbetet, och har även fokus på trygghet, studiero och närvaro. Du leder ett team bestående av elevkoordinator, socialpedagog och lärarassistent som aktivt arbetar med att främja trygghet och närvaro på skolan. Ditt uppdrag omfattar bland annat: • Systematiskt och strategiskt arbete med trygghet och studiero. • Ledning av elevrådet och organisering av aktiviteter under raster för att främja en positiv skolmiljö. • Ansvar för kränkningsutredningar, frånvaroutredningar samt uppföljning och analys av dessa i samarbete med elevhälsoteamet (EHT). • Utveckling och kvalitetssäkring av administrativa processer som stödjer skolans pedagogiska verksamhet. • Personal- och budgetansvar för din enhet samt samverkan med förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare och närsamhälle. Kvalifikationer Vi söker dig som: • Har en akademisk utbildning om minst 180 hp. • Meriterande är 30 hp inom pedagogik eller annan relevant inriktning. • Har erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag och arbete i IT-system (erfarenhet av Malmö stads IT-system och rutiner är meriterande). • Har erfarenhet av ledarskap, gärna från skolsektorn, samt genomgått ledarutvecklingsprogram eller ledarutbildning. • Är kommunikativ, samarbetsinriktad och trivs med att arbeta i team. • Har modet att driva förändring och nytänkande. • Är lösningsfokuserad och kan arbeta strukturerat och systematiskt med starkt uppgiftsfokus. • Har en nyfiken inställning och strävar efter att kontinuerligt förbättra verksamheten. Om arbetsplatsen Vi är en liten högstadieskola med 200 elever. Vi arbetar kollegialt och tror på styrkan i att arbeta tillsammans. I augusti ser vi fram emot att flytta till nya lokaler på Rörsjö Zenith. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överrenskommelse    Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.