Arbetsbeskrivning

Hej! Vi är glada över ditt intresse för att bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig en bra medarbetarupplevelse. Du blir en del av en engagerad, kompetent och ansvarstagande organisation som värdesätter dig och din kompetens. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll. Läs mer om våra anställningsförmåner och vad vi kan erbjuda dig - www.lulea.se/anstallning På avdelning fastigheter finns lokalförsörjningssektionen som arbetar med in- och uthyrning av bostäder och lokaler, kontraktsskrivning för bostäder och lokaler främst interna kontrakt, lokalvisningar, lokalförsörjningsplaner samt större och mindre projekt i olika skeden. Nu finns behovet att rekrytera en ny medarbetare, fasighetssamordnare/hyresadministratör då nuvarande kommer att börja på en annan tjänst. Lokal- och bostadsytan som hela avdelningen ansvarar för är på ca 655 000 kvm totalt varav egna ca 530 000 kvm, inhyrd lokal- och bostadsyta är på ca 125 000 kvm samt därutöver tillkommer ett stort antal inhyrda bostadslägenheter som ägs av externa fastighetsägare/hyresvärdar. ARBETSUPPGIFTER Som fastighetssamordnare kommer du att spela en avgörande roll i hanteringen av hyresfrågor och bidra till vår fortsatta framgång. Om du är en person som gillar ordning, reda och ser möjligheter i ditt arbete. Du har utbildning och erfarenhet inom området, då kan detta vara något för dig. Som fastighetssamordnare kommer du bland annat att arbeta med kontraktsskrivning och hyresavisering, hyresofferter, inhyrning av bostäder och lokaler, nyttjanderättsavtal, lokalutredningar och vara ett stöd till våra förvaltningar i deras lokalplaneringsarbete. Du ansvarar för avstämning i ekonomisystemet för att säkerställa att debiteringarna blivit rätt. Du kommer att visa vakanta lokaler för potentiella hyresgäster, vara aktiv i processarbete och arbeta strukturerat med avvikelser. Du hanterar frågor från våra kunder via telefon, e-post och e-tjänster. Du jobbar med fakturakontroller och kontering av fakturor. Arbetet är fritt och innebär att du har ett stort eget ansvar för att självständigt utföra dina arbetsuppgifter och leverera efterfrågad information. Uppdragets höga krav på kvalitet och leveranstid kräver att du är både noggrann och effektiv. KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen som fastighetssamordnare tror vi att du har minst gymnasieutbildning, samt att du bör har arbetslivserfarenhet från någon eller flera av dessa arbetsuppgifter, kontraktsskrivning, hyresaviseringar, fakturering och administration i fastighetssystem. Du är duktig i Officesystem och digital kommunikation. Du har en pedagogisk förmåga att föra ut budskap och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Du har god förståelse för hyreslagstiftning och avtalsvillkor. Det är meriterande om du som fastighetssamordnare också har arbetat i hyresmodulen i Pondus PRO. För att trivas i rollen som fastighetssamordnare ser vi att du som person är ansvarstagande, noggrann, intresserad av att lära dig nya saker och kan hantera många och komplexa frågor. Har kommunikationsfärdigheter och är duktig på att samarbeta med andra i team men samtidigt kunna jobba självständigt. Du levererar kvalitetssäkrat, strukturerat och kan se möjligheter. Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper. För rollen är det bra om du har körkort min B. ÖVRIGT Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med en stark framtidstro. Vi arbetar för att skapa en växande och livskraftig kommun med plats för 100 000 invånare. Vårt mål är ett hållbart samhälle med livskvalitet för både dagens och framtidens Luleåbor. Här spelar vi alla en viktig roll - varje dag, året om, för Luleå. Vi strävar efter jämställdhet och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrunder och arbetar för en tillgänglig arbetsmiljö för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Att bo i Luleå innebär en balans mellan arbete och fritid. Här kan du njuta av norrländska vintrar, ljusa somrar och en trygg, familjevänlig miljö. I Luleå finns ett rikt kulturliv, friluftsliv och en stark gemenskap med fokus på innovation och hållbarhet. Tips! Vill du flytta till Luleå? www.flyttatilllulea.se Nyfiken på andra spännande jobb? www.lulea.se/ledigajobb Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn