Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en Ekonom till Fastighetsverket. I rollen kommer du att vara ett viktigt administrativt och ekonomiskt stöd till både förvaltare och tekniska förvaltare i det dagliga arbetet, med daglig kontakt med personal på ambassader runt om i världen. Rollen innefattar även löpande bokföring och arbete i både kund- och leverantörsreskontra. Du kommer också att arbeta med andra administrativa uppgifter kopplade till förvaltningen, som till exempel viseringar och praktiska frågor på olika orter. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Din huvuduppgift är att vara ett stöd till förvaltare och tekniska förvaltare i det dagliga arbetet. - Daglig kontakt med personal ute på ambassaderna i olika delar av världen. - Biträda ekonomiansvarig med prognos- och budgetarbete. - Ekonomisk redovisning, som leverantörsreskontra och bokslutsarbete samt löpande bokföring. - Hantering av hyreskontrakt. - Projektuppföljning. - Hantering av fastighetsskattefrågor. - Framtagande av beslutsunderlag. - Du kommer även att arbeta med andra administrativa arbetsuppgifter såsom viseringar och praktiska frågor kring förvaltningen på de olika orterna. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Ekonom är ett konsultuppdrag på heltid med start 2025-09-15 och beräknas pågå till och med 2026-02-15. Krav för tjänsten: • högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent eller controller. • goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. • goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis Unit 4 ERP, Raindance, Visma m.fl.). • kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. • kunskaper i analysverktyg (exempelvis QlikView, Insikt och Power BI) • erfarenhet av statlig löpande redovisning. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Högskoleutbildning inom ekonomi För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2025-07-20. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!