Arbetsbeskrivning

Är du en organiserad och ansvarstagande person med erfarenhet från vården och ett intresse för planering och struktur? Vill du kombinera administrativt arbete med direktkontakt med kunder? Då kan du vara den vi söker till vårt team. 

Hos Aleo får du arbeta i en verksamhet där kunden står i centrum – och där du får möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till att vår hemtjänst håller högsta kvalitet. I rollen som planerare arbetar du både strategiskt och operativt, med ansvar för daglig planering, dokumentation och bemanning – men också med att möta våra kunder och stötta personalen ute i verksamheten.

Arbetsuppgifter – Vad kommer du att göra?

Som planerare hos oss har du en viktig roll i att få vardagen att fungera – både för våra kunder och personal. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Insatsplanering – Du planerar hemtjänstinsatser enligt socialtjänstlagen i vårt digitala planeringssystem Carefox och Intraphone.
• Bemanning och schemaläggning – Du ansvarar för att skapa hållbara scheman med fokus på kvalitet, kontinuitet och effektivitet.
• Resursomfördelning – Du hanterar förändringar i realtid och ser till att resurser omfördelas snabbt vid oförutsedda händelser.
• Genomförandeplaner – Du samarbetar med kundens kontaktperson för att upprätta och följa upp individuella genomförandeplaner.
• Dokumentation och uppföljning – Du dokumenterar noggrant och analyserar förändringar i kunders behov.
• Kundbesök – Du gör hembesök hos nya kunder samt vid förändrade behov, för att säkerställa att insatserna är rätt utformade.
• Personalstöd – Du handleder och stöttar omsorgspersonal i det dagliga arbetet.
• Samverkan – Du har löpande kontakt anhöriga för att skapa trygghet kring kundens insatser.

Vem är du?

För att trivas i rollen som planerare ser vi att du har följande egenskaper och kvalifikationer:

• Erfarenhet från vård och omsorg – gärna undersköterskeutbildning eller motsvarande erfarenhet.
• Tidigare planeringsvana – du har arbetat med schemaläggning eller logistik i verksamheter med behov av daglig optimering.
• Systemvana – du har mycket god erfarenhet av att arbeta i digitala planeringssystem, meriterande om det är Carefox.
• Flytande svenska – du kommunicerar tydligt och professionellt både muntligt och skriftligt.
• B-körkort – ett krav, då tjänsten innebär kundbesök. Vi ser gärna att du känner dig trygg i trafiken och kan följa GPS.
• Stresstålig och flexibel – du har lätt för att hantera snabba förändringar och är van vid ett högt tempo.
• Strukturerad och ansvarstagande – du har god simultanförmåga och arbetar metodiskt även i pressade lägen.
• Empatisk och serviceinriktad – du möter både kunder och kollegor med respekt, engagemang och är lösingsorienterad.
• Kommunikativ och coachande – du har lätt för att samarbeta och trivs med att vägleda och stötta andra.

Tjänstgöring och arbetsupplägg:

Tjänstgöring: måndag – fredag (ca 50 % administrativt, 50 % ute i verksamheten) Arbetstid: 07.00 – 16.00 Arbetsplats: norrort Tillträde: enligt överenskommelse Anställningsform: heltid (37h/vecka) tillsvidare med 6 månaders provanställning

Om oss:

Aleo Omsorg är ett familjeägt företag grundat 2017 och som bedriver hemtjänst i Täby, Vallentuna, Österåker, Vaxholm och Oxelösund. I dagsläget driver vi verksamhet inom områdena hemtjänst, boendestöd och hemservice.

Vi arbetar för en så hög personalkontinuitet som möjligt i vår planering. På kontoret har vi administrativ personal som planerar medarbetare och kunder i flera olika geografiska områden.

Våra medarbetare är undersköterskor och vårdbiträden. Vi har moderna miljövänliga el-hybridbilar, arbetskläder, friskvårdsbidrag och arbetar modernt med digitala system för arbetsscheman och kundinsatser. Vi har kollektivavtal med Fremia. Samtliga medarbetare är försäkrade under sin anställning och erbjuds tjänstepension.

Vi är ett rekommenderat företag via Reco för åren 2021-2024. Läs mer om vad just våra kunder säger om oss på Aleo - klicka här.