Arbetsbeskrivning

Vi söker en medarbetare som värnpliktshandläggare vid Helikopterflottiljens stab. Här har du en avgörande roll där du tillsammans med kollegor på sektionen utgör en grundförutsättning för den tillväxtresa Försvarsmakten befinner sig i. Hos oss värdesätter vi gemenskap, balans i livet och en god hälsa. Flottiljstaben, A1, Personalsektionen A1 är en avdelning tillhörande Helikopterflottiljens stab och arbetar med det övergripande personalarbetet för hela flottiljen. A1 består av tre sektioner; Personal, HR och Rekryteringssektion. Personalen som arbetar vid A1 är både militär och civil. Inom personalsektionen där värnpliktshandläggaren ingår ansvarar vi för personaltjänst som har en koppling mot den militära delen av Helikopterflottiljen.  Exempel kan vara: • Krigsplacering av all personal • Bemanningsuppdrag inom Försvarsmakten • Instruktörsförstärkningar inom Försvarsmakten • Sammanhållande gällande elever mot militära skolor • Sammanhållande mot militära skolor gällande kursverksamhet mm • Värnpliktsbeställningar, rapporteringar • Reservofficerare Vi är en liten sektion med både militär och civil personal som löser dessa uppgifter tillsammans med olika ansvarsområden. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som värnpliktshandläggare tillhör du personalsektionen och kommer att i huvudsak arbeta med värnplikt/personalfrågor inom helikopterflottiljen. Du leder/samordnar arbetet med: - Beställningar av värnpliktiga för kommande inryckningar - Tillser att inmönstringslistor är aktuella. - Uppföljning av värnpliktiga - Avgångsrapporter värnpliktiga vid eventuella avbrott. - Utryckningsrapporterar samtliga värnpliktiga efter utryckning. - Samordnar besök från Pliktrådet och Plikt och Prövningsverket. - Ovanstående är huvuduppgifter inom ramen för värnpliktshandläggaren men du kommer även att handlägga uppgifter som faller inom ramen för sektionen, tex personal och utbildningsuppgifter. Du kommer komma i kontakt med många medarbetare inom ramen för olika uppgifter och får då en inblick i hela förbandets verksamhet. För att trivas bra i rollen ser vi det som en fördel att du trivs i regelbundna och rutinbaserade arbetsuppgifter samtidigt som du är öppen för en variation och bredd av nya uppgifter som kan inkomma till sektionen. KRAV Kvalifikationer • Gymnasieexamen • B-körkort • Erfarenhet av handläggartjänst/administration. Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad och med god förmåga tar ansvar för att organisera och prioritera i arbetet. En god förmåga av flexibilitet och långsiktig planering. Du bör också ha en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Meriterande • Anställd inom Försvarsmakten, idag eller tidigare • Genomförd värnplikt / GMU • Arbetslivserfarenhet av personal/utbildningsfrågor • Utbildning Universitet/ Högskola • Flera års erfarenhet av handläggartjänst inom offentlig sektor Övrigt Anställningsform: Tillsvidare heltidsanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Arbetsort: Linköping Tjänsteresor kan förekomma men i begränsad utsträckning. Tillträdesdatum snarast enligt överenskommelse. Som anställd i Försvarsmakten/Helikopterflottiljen kommer du att bli krigsplacerad i något av våra krigsförband. För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta: Sektionschef, Håkan Ahlgren Personalchef, Johan Evander. Samtliga nås via växeln på 013-28 30 00 Fackliga företrädare: Mats Häggström, OFRO Anneli Helmersson, Saco-S Christoffer Willers, Försvarsförbundet Urban Hellqvist, Seko Samtliga nås via växeln på 013- 28 30 00 Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 250811. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du vill jobba hos oss och varför du passar för tjänsten. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.