Arbetsbeskrivning

Plats: Malmö

Omfattning: Konsultuppdrag

Bakgrund

Ett stort offentligt organ har nyligen implementerat ett upphandlings- och avtalssystem (Kommers) i hela sin organisation. Organisationen består av 15 separata förvaltningar med totalt cirka 28 000 anställda, samt sju helägda bolag. Nu går arbetet in i nästa fas – etablering av förvaltningsorganisationen och vidareutveckling av systemet.

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en erfaren och självgående konsult som kan agera både som projektledare, förändringsledare och tekniskt stöd i arbetet med det nya systemet. Rollen innebär nära samarbete med systemförvaltare samt övriga funktioner inom organisationen.

Arbetsuppgifter:

Sätta sig in i omfattande dokumentation (avtal, organisation, samverkansplan m.m.)

Starta upp och etablera förvaltningsorganisationen

Färdigställa roll- och arbetsbeskrivningar

Sätta upp och underhålla kommunikationsstruktur i Teams

Hålla i och delta i möten, workshops och presentationer

Leda eller stötta i olika delprojekt, t.ex.:

E-signering

Integration mot diariesystem

Integration med datalager

Övriga systemintegrationer

Kvalifikationer

Dokumenterad erfarenhet av projektledning och/eller förändringsledning

Erfarenhet av systemförvaltning

Förmåga att kommunicera tydligt och pedagogiskt, både i skrift och muntligt

Självständig, strukturerad och proaktiv

Stark samarbetsförmåga och förståelse för komplexa organisationer

God kännedom om offentlig sektor och dess processer

Meriterande:

Erfarenhet av systemet Kommers

Vill du vara med och skapa struktur och långsiktig stabilitet i ett viktigt digitaliseringsinitiativ? Välkommen med din ansökan!