Arbetsbeskrivning
GAPF söker nu en administratör till vårt kansli i Stockholm.
Du kommer att arbeta nära verksamhetschefen och vara en nyckelperson i vårt dagliga arbete, med ansvar för administration, ekonomihantering och praktiskt stöd i hela organisationens verksamhet.
Arbetsuppgifter:
- Hantera verksamhetschefens kalender samt whiteboardkalendern för hela kansliet.
- Sköta bokningar av resor, hotell och taxi för föreläsare och externa besökare.
- Ansvara för inköp och kontorsservice (fika, kontorsmaterial, kontakt med fastighetsvärd m.m.).
- Delta i förberedelser inför styrelsemöten, årsmöte och större arrangemang såsom Fadimegalan.
- Koordinera och uppdatera viktiga dokument, kontaktlistor och interna system.
- Vara kontaktperson för avtal, teknisk support och vissa IT-frågor (i samråd med IT-ansvarig).
Vi söker dig som:
- Har tidigare erfarenhet av en bred administrativ roll, gärna från ideell sektor.
- Har god kunskap i CRM-system, Officepaketet, Dropbox och digital fakturahantering.
- Är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt.
- Har mycket god svenska i tal och skrift.
Engelska är meriterande.
- Trivs i en miljö där du får ta stort eget ansvar och bidra till ett högre syfte.
Vi erbjuder:
- En meningsfull och samhällsviktig roll i en ideell organisation.
- Ett nära samarbete med ett engagerat team och verksamhetschef.
- Arbetsplats i centrala Stockholm med flexibilitet vid behov.
- Möjlighet att växa med ansvar i takt med organisationens utveckling.