Arbetsbeskrivning

GAPF söker nu en administratör till vårt kansli i Stockholm. Du kommer att arbeta nära verksamhetschefen och vara en nyckelperson i vårt dagliga arbete, med ansvar för administration, ekonomihantering och praktiskt stöd i hela organisationens verksamhet.

Arbetsuppgifter:

• Hantera verksamhetschefens kalender samt whiteboardkalendern för hela kansliet.
• Sköta bokningar av resor, hotell och taxi för föreläsare och externa besökare.
• Ansvara för inköp och kontorsservice (fika, kontorsmaterial, kontakt med fastighetsvärd m.m.).
• Delta i förberedelser inför styrelsemöten, årsmöte och större arrangemang såsom Fadimegalan.
• Koordinera och uppdatera viktiga dokument, kontaktlistor och interna system.
• Vara kontaktperson för avtal, teknisk support och vissa IT-frågor (i samråd med IT-ansvarig).

Vi söker dig som:

• Har tidigare erfarenhet av en bred administrativ roll, gärna från ideell sektor.
• Har god kunskap i CRM-system, Officepaketet, Dropbox och digital fakturahantering.
• Är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt.
• Har mycket god svenska i tal och skrift. Engelska är meriterande.
• Trivs i en miljö där du får ta stort eget ansvar och bidra till ett högre syfte.

Vi erbjuder:

• En meningsfull och samhällsviktig roll i en ideell organisation.
• Ett nära samarbete med ett engagerat team och verksamhetschef.
• Arbetsplats i centrala Stockholm med flexibilitet vid behov.
• Möjlighet att växa med ansvar i takt med organisationens utveckling.