Arbetsbeskrivning

Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Då värderar du förmodligen, precis som vi, ett jobb som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre - för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun. På kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar vi för bibliotek, fritidsgårdar, Kulturskolan, Äventyrsbadet, Ungdomshuset Unik och Kalmar teater samt flera idrottsanläggningar. Vi ger även bidrag och stöd till kultur- och fritidsföreningar. Välkommen till oss! ARBETSUPPGIFTER Kultur- och fritidsförvaltningen står inför en organisationsförändring där nuvarande enhet för idrott och förening ska slås samman med enheten för anläggningar och service för att bilda en ny enhet för idrott och anläggningar. Den nya organisationen ska träda i kraft vid årsskiftet och till den nya enheten söker vi nu en biträdande enhetschef för området inomhusanläggningar. Huvudsakliga ansvarsområde blir att ansvara för drift, skötsel och underhåll i kommunen idrottsanläggningar på inomhussidan. Du kommer ha ansvar för att leda och fördela det dagliga arbetet på enheten och du kommer också att arbeta viss tid med att stödja förvaltningens andra enheter i anläggnings- eller fastighetsfrågor. Du kommer att arbeta utifrån en egen rambudget och uppsatta mål. Du företräder enheten i all planering avseende personal, drift, underhåll och service. Enheten består av ca 10 medarbetare som arbetar med tillsyn, underhåll, reparationer och annan service av inomhusanläggningarna, så som sporthallar och ishallar.  Du har personal-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar. Tillsammans med en biträdande enhetschef för utomhusanläggningar ska du arbeta med att utveckla vår personal, organisation, verksamhet och service. I uppdraget ingår kontakter och samverkan med andra förvaltningar inom kommunen samt kontakter med leverantörer och våra kunder, som i huvudsak består av kommunens föreningsliv och skolor.  Du kommer även arbeta med att: • Systematisera och leda ständiga förbättringar inom enheten • Planera, genomföra och följa upp risk- och säkerhetsarbetet inom enheten • Aktivt delta och utveckla samverkan inom enhetens verksamhetsområde • Ta fram mätbara mål som säkerställer att arbetet inom enheten är ändamålsenlig och kostnadseffektiv • Ta fram enhetens årliga budget och verksamhetsplan • Genomföra eller delta i projekt och uppdrag inom verksamhetsområdet, såsom bygg-, renoverings-, underhålls- och investeringsprojekt. KVALIFIKATIONER Du har relevant högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig och vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete i ledande funktion.  Du måste ha en grundläggande teknisk kunskap och förståelse kring fastighets- och anläggningsdrift. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av skötsel och drift av idrottsanläggningar, så som sporthallar och ishallar samt även inom allmän fastighets- och anläggningsdrift. Extra meriterande är om du har erfarenhet av hyresjuridik, upphandling, arbete med fastighetsfrågor, anläggnings- eller driftsekonomi. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbetsledning och personalarbete.  Du har förmåga att vara flexibel och samarbeta över gränser samt lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver du vara tydlig, strukturerad och kreativ med en förmåga att arbeta långsiktigt. Du är också duktig på att samarbeta samt skapa och behålla goda relationer både internt och externt. Du är driven och motiverad att ta på dig ansvaret att få en grupp personer att trivas och fungera väl i sitt arbete.  Vi vill att du har en god administrativ vana samt goda datorkunskaper. Körkort B är ett krav.  Yrkesrollen kräver också att du kan förmedla Kalmar kommuns budskap professionellt och skapa goda relationer med kollegor, kunder och myndigheter. Då tjänsten är nyinrättad och samarbete med biträdande chef på utomhussidan är av avgörande för att nå framgång så lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Kalmar kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd. Som tillsvidareanställd i Kalmar kommun kommer du att krigsplaceras på din arbetsplats och förväntas bidra med ditt arbete vid höjd beredskap. Vissa tjänster inom Kalmar kommun är placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kan komma att genomföras före beslut om anställning.