Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bygga upp ett av de nya regementen som Försvarsmakten har fått i uppgift att etablera? Regeringen har beslutat om att öka försvarsförmågan genom att återetablera flera regementen där Bergslagens artilleriregemente, A 9, i Kristinehamn är ett av dem. Vi söker nu en HR-administratör som vill vara en viktig del av vårt team och som är van att arbeta självständigt och gillar att arbeta med administration och handläggning.   Om jobbet Arbetet som HR-administratör är varierande och innebär att samordna och utföra olika administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på HR-avdelningen. Du rapporterar till sektionschef och ingår i A 9 HR-avdelning som i dag består av 11 personer. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Personaladministration och hantering av HR-relaterade frågor • Vara delaktig i utveckling av avdelningens arbete med att ta fram och effektivisera processer och rutiner inom personaltjänsten • Arbete med personalarkiv • Ansvarar för att hålla ihop agenda och möteskallelser samt skriva protokoll. • Vara behjälplig med bokningar och beställningar inom avdelningen. • Bereda och ta fram sammanställningar, beslutsunderlag samt upprätta skrivelser och beslutsunderlag i vårt ärendehanteringssystem VIDAR. • Stötta HR-specialister i olika HR processer • Vara behjälplig med skiftplanering, rapportuttag och registrera underlag i PRIO • Stötta i rekryteringsprocesser, med ex. annonsering, urval och referenstagning • Skapa och sammanställa statistik och rapporter • Vara beredd att arbeta med allehanda uppgifter som tillhör personalarbetet på avdelningen   Friskvård och fysisk träning är en naturlig del av arbetet för all personal i Försvarsmakten.   KRAV Kvalifikationer • Akademisk examen inom personalvetenskapsområdet, eller annan utbildning och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms relevant. • God administrativ förmåga. • B-körkort • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift • Datorvana med stor kunskap av Officeprogrammet Personliga egenskaper Vi söker dig som har en stark servicekänsla, är ordningsam, och ansvarstagande. Vi tror att du brinner för administration och har ett intresse att effektivisera och optimera arbetssätt för att nå bättre resultat. Du är flexibel och har en god förmåga att skapa kontakt och kommunicera med både kollegor och chefer. För att trivas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, vara nyfiken, ta initiativ och bidra till ett gott samarbetsklimat. Du behöver ha en god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   MERITERANDE • Erfarenhet av att dokumentera och utveckla HR-processer och rutiner • Erfarenhet av att genomföra och stötta i rekryteringsprocesser • Erfarenhet av HR-administration • Tidigare tjänstgöring i Försvarsmakten • Erfarenhet av HR-arbete inom statlig myndighet • Erfarenhet av att ha jobbat i personaladministrativa system   För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning för sökande som inte idag är anställda inom Försvarsmakten. Tillträde enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Arbetsorten är Kristinehamn. Arbetet innebär en del inrikes tjänsteresor och ibland övernattning. Arbetsförhållanden innebär oftast 40 timmars arbetsvecka, men sker ibland på oregelbundna tider, t ex under övningsförhållanden. Upplysningar om befattningen kan lämnas av Julia Myreback, Chef HR-sektion A 9, tfn 076-855 11 70 Upplysningar om rekryteringsprocessen kan lämnas av Ulrika Åslund, HR-specialist A 9, tfn 070-592 40 02 Fackliga företrädare OFR/O: Nicklas Sköld OFR/S: Britt Dahlman SEKO: Christer Florin SACO: Victor Ore Samtliga nås via växeln på tfn 0500-46 50 00.   Välkommen med din ansökan senast 2025-08-11. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Regering och Riksdag har gett Försvarsmakten uppdraget att stärka Sveriges försvarsförmåga, i en tid med osäker omvärldsutveckling. Bergslagens artilleriregemente, A 9 ska därför återetableras i Kristinehamn. Regementet kommer bidra till ökad geografisk närvaro, utbildning av värnpliktiga och därmed utveckling av artilleriförmåga i södra Sverige. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan som såväl runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.