Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Är du en driven och strukturerad administratör som trivs i en central roll? Vi söker nu en Administratör för att vara en del av en ny funktion som startar den 1 september. I denna roll kommer du att vara "spindeln i nätet" och bidra till utvecklingen av struktur och arbetssätt.

Tjänsten är på 50% av en heltid och beräknas starta den 1 september 2025 och avslutas den 31 januari 2026. Möjlighet till visst distansarbete finns efter överenskommelse.

Intervjuer kommer att ske löpande. Välkommen med din ansökan idag!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Urval sker löpande, vi ser fram emot din ansökan!

Ansvarsområden

Som administratör kommer du att ha ett självständigt arbete. Dina arbetsuppgifter inkluderar att:

• Planera och samordna
• Arbeta utifrån fastlagda rutiner
• Vara ett operativt stöd för verksamheten
• Formulera brev, protokoll och annan dokumentation
• Hantera återkommande arbetsuppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering
• Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• Hantera kalender- och mötesbokningar
• Utföra reseplanering
• Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
• Bidra till projektplanering och uppföljning

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från offentlig sektor, relevant eftergymnasial utbildning inom kvalificerat administrativt arbete, samt erfarenhet av att arbeta med presentationer av statistik, dataanalys, grafiskt material och bildredigering.

Vi värdesätter också att du har:

• God kommunikativ förmåga
• Lätt för att se helhet, samband och beroenden
• Drivkraft att agera tillsammans med andra mot ett gemensamt mål
• Är ordningsam med god struktur och stark drivkraft
• Mycket god förmåga att samverka och bygga relationer

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.