Arbetsbeskrivning

Politiska staben, Utbildningsdepartementet Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på struktur och effektivitet? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som assistent åt vår politiska ledning är du en central del av teamet som stöttar statsråd och statssekreterare på departementet. Du är ansiktet utåt och hanterar den löpande administrationen i den politiska ledningen åt en av våra statssekreterare. Arbetsuppgifterna är varierande, såsom kalenderhantering, mötesbokningar, resebeställningar, fakturahantering , hantera beredningslistior och ta emot besök samt bevara korrenspondens. Du hanterar en stor mängd mötesförfrågningar och inbjudningar och förbereder inför fysiska och digitala möten. Arbetet innebär många kontakter både internt i Regeringskansliet och externt, både nationellt och interantionellt. Som assistent ingår du i en assistentgrupp som arbetar med den politiska ledningen där ni nnom assistentsgruppen stöttar ni varandra vid behov. Därmed innebär det att du bör vara inriktad på att jobba i team samt vara flexibel. Din bakgrund För att axla rollen som assistent krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete, exempelvis som GD/VD-sekreterare eller annan erfarenhet som vi bedömer som relevant. Vidare ska du ha erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och att utveckla arbetssätt. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska. Därtill har du mycket goda kunskaper i Officepaketets program och Outlooks kalendersystem. Det anses som meriterande om du har goda kunskaper om arkivering och ärendehantering inom offentlig förvaltning, samt god förståelse för arbetet i en politisk organisation och vilka krav som kan ställas på politiska ledningen. Dina egenskaper Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling och resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Läs mer på Medarbetarskap och ledarskap i Regeringskansliet - Regeringen.se I din roll som assistent är du van att arbeta självgående och strukturerat. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och levererar god service, med förmågan att vara uppmärksam samt tillmötesgående i ditt bemötande. Du är även flexibel i att anpassa dig till nya situationer och är stabil även när det kan tidvis kan vara många saker som sker samtidigt under tidspress. Du har lätt för att samarbeta och bidrar till att assistentgruppens och politiska stabens arbete löper på smidigt. Du har en hög säkerhetsmedvetenhet och vi ser gärna att du har förståelse för arbetet och krav som ställs i en politisk organisation. Övrigt Vi söker en person för en tidsbegränsad anställning t o m 30 september 2026. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Katja Anell på 08 405 37 76. . Fackliga kontaktpersoner är Lotta Bodelius för Saco eller Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 28 juli 2025. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.