Arbetsbeskrivning

Verksamhet- och arbetsplatsbeskrivning Är just du vår nya medarbetare och vår nya rektorsadministratör? Vill du vara med och bidra till ett effektivt ledningsteam och bistå skolledningen med viktiga uppgifter på våra skolor? Vi vill jobba tillsammans med just dig som kan och vill vara ett starkt administrativt stöd för rektor och biträdande rektorer i vårt skolområde.  Du kan komma att bli en mycket viktig medspelare i vårt team. Skolområdet omfattar totalt sex skolor med ca 150 medarbetare där vi tar hand om totalt ca 900 underbara elever. Ledningsgruppen består av rektor, fyra biträdande rektorer samt en samordnare och vi behöver en person som kan bistå oss med administrativa uppgifter och att vara "spindeln i nätet" i vår komplexa vardag.   Du är rektorsadministratören som kan komplettera vårt team. Du, med din kompetens, erfarenhet och ditt engagemang, har en vilja och nyfikenhet kring att arbeta med att skapa bra strukturer i en organisation i utveckling där det händer mycket och där stor flexibilitet är en självklarhet. Vi tror att du tillsammans med oss kan bidra till att bra rutiner och "koll på läget" skapar trygghet för både ledning och personal. Vill du vara en del av detta? Vi ser fram emot just din ansökan och att få träffa just dig! Vi vill berätta mer om vad vi vill erbjuda dig och vi är även nyfikna på vad du vill bidra med. Arbetsuppgifter Det är ett varierande arbete med många utmanande och roliga arbetsuppgifter. Din primära uppgift som rektorsadministratör är att bistå rektor och ledningsteamet med administrativa uppgifter. Till exempel uppdatera webbsidor, göra beställningar, hålla koll på elevadministration, vara behjälplig med att upprätta anställningsavtal, och ta hand om fakturor i vårt ekonomisystem. I det ingår även att vara personal och rektor behjälplig med ekonomiupplysningar, resebeställningar och busskort. I uppdraget ingår även att vara behjälplig med vikarieanskaffning till både skola och fritidshem. Du kommer att ha mycket kontakt med kollegorna på skolan men även med andra förvaltningar, företag och organisationer som vi samarbetar med i vår verksamhet. I arbetet ingår även att:  - samordna arbetsuppgifter över tid såväl som i det dagliga arbetet  - svara för verksamheten i frågor som berör personal, lokaler, arbetsmiljö etc. - personaladministration  - stötta och vara behjälplig i övriga frågor som dyker upp på våra skolor Kvalifikationer För rollen krävs: - Avslutad gymnasieutbildning - Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift - Kunskaper i de olika Office-programmen - B-körkort  Personliga egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och van att ta ett stor eget ansvar för arbetsuppgifter. I arbetet ingår många kontakter inom och utanför skolan så du bör tycka att samverkan med andra är både roligt och utvecklande. Du är strukturerad och har förmågan att utveckla rutiner. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, kreativ, flexibel och serviceinriktad. Andra egenskaper som värdesätts är integritet, engagemang och initiativförmåga. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.   Meriterande kvalifikationer - Erfarenhet av administrativt arbete inom skolverksamhet  - Pedagogisk högskoleutbildning  - Pedagogisk erfarenhet  - Kunskaper inom arbetsmiljöfrågor samt arbetsrätt - Kunskaper om webbaserade verktyg Anställningsvillkor Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker i samband med höstterminsstart i augusti 2025 eller enligt överenskommelse. Kopior på betyg och intyg lämnas till Falu kommun i samband med intervju. Enligt lagen om registerkontroll krävs utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister. Beställ gärna detta i samband med din ansökan, så det finns tillgängligt om du blir aktuell för tjänsten. Övrigt Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta [email protected]