Arbetsbeskrivning

Kungälvs kommun söker dig som vill göra skillnad! Vi behöver professionell och motiverad personal för att leverera välfärdstjänster med hög kvalitet. Här går engagemang och professionell service hand i hand samtidigt som du är med och påverkar människors vardag och samhället i stort. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!  Beskrivning Administrativa enheten har ett centralt uppdrag inom verksamhetsområde Kommuncenter för hela Kungälvs kommun vilket innebär samverkan med andra funktioner och verksamheter i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett lösningsfokuserat, serviceinriktat och erfaret team som tillsammans handlägger avgifter och ger administrativt stöd till verksamhetens brukare, kollegor, chefer och samarbetspartners.  Arbetsuppgifter Vi söker dig som är självständig, ansvarstagande och engagerad administratör till Administrativa enheten. Eftersom du dagligen kommer att ansvara för att svara på frågor från brukare och samarbeta internt med olika verksamheter krävs det att du har en väl utvecklad kommunikativ och pedagogisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. För att lyckas i ditt arbete behöver du trivas med att ge god service samtidigt som du tar vara på utvecklingsmöjligheter och idéer till förbättring.  Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi eller offentlig administration. Du har ett strukturerat, flexibelt och serviceinriktat arbetssätt. Du bidrar till arbetsgruppen med god generell administrativ kompetens där du tar ansvar, planerar, slutför och följer upp dina arbetsuppgifter. Du arbetar effektivt, målinriktat och resultatfokuserat. Det är viktigt att du är driftig och vid oklarheter tar initiativ till att tydliggöra administrativa processer. Du kommer att arbeta i en arbetsgrupp där du förväntas bidra med din kompetens och samtidigt vara lyhörd. Du är social, kvalitetsmedveten och har ett positivt förhållningssätt där din entusiasm, goda samarbetsförmåga och arbetsglädje bidrar till arbetsgruppens framgång och utveckling. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i kommun, avgiftshandläggning och är väl bekant med offentlighetslagstiftningen. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt - Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com - Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju. - Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak. - Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. - Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation. - Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas. - Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal. - Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten. - Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. - Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. - Kungälvs kommun har upphandlade avtal.