Arbetsbeskrivning

Avanti har utifrån flera års erfarenhet skapat en unik och framgångsrik modell i syfte att säkerställa rätt kandidater och kompetens kopplat till våra uppdragsgivares mål och visioner. Vår samlade kompetens och kundanpassade processer ligger till grund för utvecklande och lyckade samarbeten, rekryteringar och interimslösningar. 

Avantimodellen bygger på insikt och förståelse för våra uppdragsgivares verksamhet och bransch. Vi på Avanti har en tydlig vision om hur rekryteringar, interimslösningar och dess processer kontinuerligt kan vidareutvecklas i interaktion med våra uppdragsgivare. Avantimodellen och våra processer gör det också möjligt att effektivt kvalitetssäkra våra uppdrag. 

Vill du arbeta i en roll där din insats gör verklig skillnad? Vi söker nu en strukturerad och lösningsorienterad Administratör till en offentlig verksamhet med ett starkt samhällsuppdrag.

I den här rollen blir du en nyckelperson i att säkerställa att arbetet i organisationen flyter smidigt. Du kommer att ha ett brett ansvar för att stötta både verksamhetens ledning och övriga medarbetare med administrativa uppgifter – allt ifrån möteskoordinering till dokumenthantering och enklare utredningar.

Rollen omfattar ett brett spann av administrativa arbetsuppgifter och service, där du i nära dialog med uppdragsgivare bidrar till struktur, kvalitet och effektivitet i det dagliga arbetet.

Du ansvarar för att skapa ordning i digitala arbetsytor, boka möten och lokaler, dokumentera och följa upp ärenden samt bistå vid större interna arrangemang. Rollen innefattar även uppgifter som enklare utredningar, hantering av avtal, utskick av enkäter och löpande stöd kring resor, dokumentation och andra praktiska delar som får vardagen att fungera för verksamheten.

Det här är ett uppdrag som kräver både struktur, samarbetsförmåga och ett stort mått av eget ansvar. Du kommer att vara ett efterlängtat stöd för kollegor som arbetar i en miljö med högt tempo och samhällsviktiga uppgifter.

För att trivas och lyckas i den här rollen ser vi att du:

• Har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från offentlig sektor
• Arbetar obehindrat i Officepaketet och är van vid digitala samarbetsytor
• Kommunicerar tydligt och professionellt i både tal och skrift på svenska
• Har förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt och prioritera bland uppgifter
• Är serviceinriktad, strukturerad och trygg i kontakten med olika intressenter

Det är meriterande om du har arbetat med ärendehanteringssystem och/eller dokument- och diarieföring i tidigare roller.

• Arbetsplats: Stockholm
• Omfattning: Deltid 50%, på plats i kundens lokaler
• Uppdragets längd: Start snarast 1 augusti t.om. sista december 2025

Under uppdraget kommer du att vara anställd av Avanti Rekrytering & Interim och vara en del av vår gemenskap. 

Kontakta gärna Niklas Almquist på 0733 640 640 alt [email protected] om du vill veta mer.

Vänligen skicka in ansökan via systemet då vi inte har möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.

#avantirekrytering

Sökord: Administratör, Assistent, Koordinator, Office Manager, Samordnare, Registrator, Handläggare