Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Är du studerande och vill kombinera dina studier med ett meriterande extrajobb inom Statlig myndighet? Nu söker vi en engagerad administratör till Naturvårdsverket i Stockholm. Uppdraget erbjuder flexibel omfattning och en möjlighet att få inblick i ett viktigt samhällsuppdrag kopplat till miljö- och hållbarhetsfrågor. Du kommer att tillhöra informationshanteringsavdelningen och arbeta med varierande administrativa uppgifter förenliga med rollen. Förekommande arbetsuppgifter: - sköta administrativa rutiner - planera och samordna - arbeta utifrån fastlagda rutiner - vara ett operativt stöd för verksamheten - formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. - hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering) - assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning) - hantera många kontakter med anställda och allmänhet - göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram - göra kalenderbokningar, mötesbokningar - utföra reseplanering Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som administratör till Naturvårdsverket är ett konsultuppdrag på deltid. Arbetet utförs på plats i Naturvårdsverkets lokaler centralt i Stockholm (Virkesvägen 2, Stockholm). Omfattningen gäller: - 60 procent under perioden 1 september - 30 september 2025. - 25 procent under perioden 1 oktober 2025 - 30 juni 2026 Arbetstiden är normalt förlagd till ordinarie kontorstid, kl. 08:00–16:30 med 30 minuters lunch. Vid uppdragets start kommer du, tillsammans med myndigheten, överens om hur arbetstiden - motsvarande 60 respektive 25 procent bäst kan fördelas inom denna ram, utifrån arbetsuppgifternas behov och dina studier. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. • Arbetslivserfarenhet med några av arbetsuppgifterna under ”förekommande arbetsuppgifter” För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-07-10. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!