Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap har drygt 100 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Våra attraktiva utbildningar i kriminologi, personalvetenskap och sociologi är bland de mest sökta vid Göteborgs universitet. Institutionens lokaler är belägna mitt i den charmiga stadsdelen Haga med goda kommunikationer. I en stark och internationell forskningsmiljö bedriver vi studier om bland annat arbetsliv, digitalisering, miljöfrågor, migration och vetenskap. Vi erbjuder utbildningar på grund-, avancerad- och forskarnivå inom områden som sociologi, arbetsvetenskap, personalvetenskap, kriminologi och socialpsykologi. Verksamhetsstödet vid institutionen ansvarar för ekonomi- personal-, forsknings- och utbildningsadministration, studievägledning, lokalfrågor och kommunikation. Gruppen består idag av cirka 15 medarbetare som ger professionellt stöd till lärare, forskare, doktorander, samt antagna och presumtiva studenter. Verksamhetsstödet leds av administrativ chef. Institutionen söker nu en analytisk och kommunikativ ekonom.   Arbetsuppgifter  Som ekonom hos oss har du en central roll i institutionens ekonomiarbete och är en viktig samarbetspartner till både ledningsgrupp och övriga medarbetare. Du ger kvalificerat, konsultativt och serviceinriktat stöd i både det strategiska och operativa ekonomiarbetet. Arbetet utförs i samarbete med institutionens ekonomiadministratör, projektekonom och övriga stödfunktioner.   Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: • Upprätta, följa upp och analysera budget, prognoser och bokslut. • Stödja ledning och forskare med ekonomiskt beslutsunderlag och analyser. • Ge kvalificerat ekonomiskt stöd i externfinansierade forskningsprojekt – från ansökan till rapportering. • Hantera löpande ekonomiadministration, t.ex. omföringar och fakturahantering. • Ta fram ekonomiska presentationer och underlag som är begripliga även för icke-ekonomer. • Utveckla och förbättra ekonomirutiner och arbetssätt enligt universitetets riktlinjer. Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap tillhör den Samhällsvetenskapliga fakulteten. Vid fakulteten finns ett professionellt nätverk, med gott samarbete och erfarenhetsutbyte, med ekonomer från fakultetens övriga institutioner.   Kvalifikationer  Vi söker dig som är en driven person som stimuleras av att ha lika mycket fokus på helheten som detaljerna i det dagliga arbetet. Arbetet kräver att du är strukturerad, analytisk och van att arbeta mot deadlines. Det är av största vikt att du tar eget ansvar, har förmåga att arbeta självständigt och kan göra prioriteringar i det egna arbetet. Du är verksamhetsorienterad, prestigelös och förstår värdet av att söka goda samarbeten. Du har en förmåga att identifiera förbättringsmöjligheter och tycker om att utveckla rutiner och arbetssätt. För oss är det viktigt att du kan beskriva ekonomiska förutsättningar och processer på ett tydligt och pedagogiskt sätt, så att även personer utan ekonomisk bakgrund kan fatta välgrundade beslut. Följande kvalifikationer är krav för anställningen: • Examen inom ekonomi, företrädesvis med inriktning mot te x redovisning eller finansiell styrning, från universitet eller högskola, eller annan utbildning som i kombination med annan erfarenhet, bedöms som likvärdig av arbetsgivaren. • Erfarenhet av budget- och prognosarbete. • Erfarenhet av redovisning. • God kännedom om aktuella lagar och regelverk inom offentlig verksamhet • Mycket god systemvana, särskilt i Microsoft 365. • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift.  Meriterande: • Erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig sektor, särskilt meriterande är arbete vid universitet eller högskola. • Erfarenhet av arbete i universitetets ekonomisystem såsom Agresso, Hypergene/Panorama och Prisma. • Erfarenhet av projektredovisning, inklusive EU-projekt.   Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som vid en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.   Anställning  Anställningen är en tillsvidareanställning, heltid med placering tills vidare vid institutionen för sociologi och arbetsvetenskap. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Göteborgs universitet erbjuder möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan.   Tillsättningsförfarande  I rekryteringsprocessen kommer intervjuer och referenstagning genomföras. Blir du kallad till intervju kan arbetsprov komma att efterfrågas.   Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-08-11   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.