Arbetsbeskrivning

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Fastighetsavdelningen i Mölndals stad ansvarar för att förvalta, bygga, hyra in och utveckla lokaler för kommunens nuvarande och framtida behov. Vi har många pågående och kommande projekt som kräver hög kompetens och god samverkan. Våra processer och arbetssätt är ständigt under utveckling där vi arbetar tillsammans för bästa möjliga Mölndal för våra invånare och besökare. Fastighetsavdelningen består av ett 30-tal medarbetare samt fyra chefer. Avdelningen arbetar för hela staden och tillhör idag organisatoriskt samhällsbyggnadsförvaltningen. Förvaltarenheten är en av tre enheter på fastighetsavdelningen och ansvarar för stadens egenägda fastighetsportfölj samt externt inhyrda lokaler. Förvaltarenheten är navet som har huvudkontakten med kunder och samarbetspartners. Enheten består av 12 medarbetare som har roller som fastighetsförvaltare, projektledare underhåll, projektledare energi, underhållsplanerare, garantiförvaltare och TKA-samordnare. ARBETSUPPGIFTER Som en av fem fastighetsförvaltare kommer du ha en central roll i vår organisation. Du har det fastighetsstrategiska såväl som det kundövergripande ansvaret inom ditt område. Du planerar, budgeterar och beställer fastighetsåtgärder samt hyresgästanpassningar. Du tänker helhet och ansvarar för budget samt den ekonomiska uppföljningen av din fastighetsportfölj. Du är tydlig i din kommunikation både internt och externt och har en ekonomisk medvetenhet och är strukturerad i ditt sätt att arbeta. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Ansvara för intern hyresförhandling, upprättande av gränsdragningslistor och uthyrning  • Ansvara för extern inhyrning av lokaler där du är länken mellan verksamhet och extern fastighetsägare • Övergripande fastighetsägarensansvar gällande att lagar och myndighetskrav följs, exempelvis tillfälliga bygglov, egenkontroll enligt miljöbalken, OVK, SBA mm • Säkerställa ett gott samarbete med kund, projekt, driftförvaltning och övriga enheter, bland annat genom att upprätta och sammankalla till kontinuerliga möten • Övergripande ansvar för beställningar gällande anpassningar av lokaler, investeringsprojekt, reinvesteringsprojekt och driftprojekt • Ansvara för att fastigheterna är underhållsbedömda och vilka prioriteringar som ska utföras enligt underhållsplanen och verksamheternas behov • Ansvara för överlämningen av färdiga ny- till och ombyggnadsprojekt • Ekonomiska bedömningar och upprättande av investeringskalkyler • Nyckeltalsanalyser • Ansvara för framtagandet av den strategiska fastighetsplanen • Upprättande och uppdatering av förvaltningsplanerna för respektive fastighet • Uppdatering och uppföljning i gällande fastighetssystem av objektsinformation och ansvara för att kvalitetssäkra fastighetsdata exempelvis hyresavtal, försäkring, ytor, hyresgäster KVALIFIKATIONER Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning, eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av fastighetsförvaltning från kommersiella fastigheter samt erfarenhet av fastighetsekonomi. Du har tidigare erfarenhet av budget och resultatansvar. Du ser värdet av helheten och kan med stöd av din kompetens och erfarenhet inom fastighetsförvaltning omsätta teknik, drift och ekonomi till ett framgångsrikt sammanhang. Som person är du engagerad och entusiasmerande och drivs av att omsätta visioner och strategier till genomförande. Du har förmåga att kommunicera på ett sätt som skapar delaktighet och förtroende. Du kommer ha många kontaktytor, så det är viktigt att du har en väl utvecklad servicekänsla och en förmåga att skapa goda relationer. Vi ser det som meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet från både offentlig sektor och privata näringslivet, där du är van att arbeta mål-, resultat- och utvecklingsinriktat inom dina ansvarsområden. ÖVRIGT I den här rekryteringen samarbetar Mölndals Stad med Jefferson Wells. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anna Edemyr, [email protected] Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående, dock senast 11 augusti. Vi ser fram emot att höra från dig! Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du i annonsen. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.