Arbetsbeskrivning

Utrikespolitiska institutet (UI) söker en erfaren och kvalificerad HR-generalist med fokus på avtalshantering och compliance. Du får en nyckelroll i att säkerställa att vår projektverksamhet bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning, interna riktlinjer och etiska principer.

Utrikespolitiska institutet (UI), grundat 1938, är Sveriges ledande centrum för forskning och information om utrikes- och säkerhetspolitik. Genom forskning, analyser, konferenser och publikationer fördjupar vi det utrikespolitiska samtalet och bidrar med kunskap i samhällsdebatten.

Med över 70 medarbetare och två nationella kunskapscentrum – Stockholm Centre for Eastern European Studies (SCEEUS) och Nationellt kunskapscentrum om Kina (NKK) – fortsätter UI att växa. Vi har nyligen flyttat in i nyrenoverade lokaler i Amiralitetshuset på Skeppsholmen i Stockholm.

UI och SCEEUS har fått i uppdrag att etablera och driva ett europeiskt tankesmedjekontor i Kyiv, Ukraina. Projektet finansieras av EU och Sida och har säkrad finansiering för en treårsperiod med start hösten 2025.

Syftet med kontoret är att samla experter från Ukraina och EU för att ta fram policyrelevant analys och rekommendationer som stödjer Ukrainas EU-integration – med särskilt fokus på den säkerhetspolitiska kontexten. Kontoret i Kyiv planeras ha cirka 15 medarbetare.

För att stödja detta initiativ söker vi nu administrativ förstärkning till UI:s kontor i Stockholm.

Om rollen 

Som HR-generalist ansvarar du för att leda rekrytering och introduktion av konsulter och nyckelpersoner, kvalitetssäkra avtal och ge rådgivning i arbetsrättsliga frågor. Du arbetar aktivt med att implementera och följa upp regelefterlevnad inom områden som anti-korruption, likabehandling och diskriminering. Rollen innebär nära samarbete med chefer, stödfunktioner och projektteam, och du bidrar till att utveckla rutiner och stärka vår interna kultur kring etik och regelmedvetenhet.

Arbetsuppgifter

• Rekrytering och introduktion av konsulter och nyckelpersoner
• Upprätta, granska och administrera avtal (anställning, konsult, hyra, logistik m.fl.)
• Säkerställa att avtal följer lagstiftning, interna riktlinjer och externa regelverk
• Rådgivning inom arbetsrätt, avtalsrätt och compliance
• Implementera och följa upp interna policys och riktlinjer
• Utbilda och dokumentera regelefterlevnad inom etik, likabehandling och anti-korruption
• Bidra till utveckling av rutiner och organisatoriskt lärande
• Delta aktivt i institutets kollektiva liv

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning inom HR, juridik, ekonomi eller motsvarande dokumenterad kompetens
• Minst fem års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete, särskilt inom avtalshantering och compliance
• God kunskap om arbetsrätt, avtalsrätt och tillämplig lagstiftning
• Erfarenhet av att upprätta, granska och administrera olika typer av avtal
• Vana att arbeta rådgivande och operativt i en stödjande HR-roll
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer. Du har hög integritet, gott omdöme och ett genuint intresse för lärande och utveckling.

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 100 % i 12 månader. Tillträde enligt överenskommelse, tidig höst alternativt snarast möjligt.

Ansök senast 17 augusti 2025 genom att skicka CV och personligt brev där du beskriver din bakgrund och varför du söker tjänsten. Vi ser fram emot att höra från dig! Vi värdesätter mångfald och inkludering och strävar efter att skapa en arbetsplats där alla känner sig välkomna. Vi uppmuntrar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter att ansöka.

Fackliga företrädare är:

Julia Kviberg, Unionen,[email protected].

Hugo von Essen, Akademikerförbunden, [email protected].