Arbetsbeskrivning

Vi söker en kvalificerad och engagerad projektcontroller med gedigen erfarenhet av ekonomistyrning i projektverksamhet.

Utrikespolitiska institutet (UI), grundat 1938, är Sveriges ledande centrum för forskning och information om utrikes- och säkerhetspolitik. Genom forskning, analyser, konferenser och publikationer fördjupar vi det utrikespolitiska samtalet och bidrar med kunskap i samhällsdebatten.

Med över 70 medarbetare och två nationella kunskapscentrum – Stockholm Centre for Eastern European Studies (SCEEUS) och Nationellt kunskapscentrum om Kina (NKK) – fortsätter UI att växa. Vi har nyligen flyttat in i nyrenoverade lokaler i Amiralitetshuset på Skeppsholmen i Stockholm.

UI och SCEEUS har fått i uppdrag att etablera och driva ett europeiskt tankesmedjekontor i Kyiv, Ukraina. Projektet finansieras av EU och Sida och har säkrad finansiering för en treårsperiod med start hösten 2025.

Syftet med kontoret är att samla experter från Ukraina och EU för att ta fram policyrelevant analys och rekommendationer som stödjer Ukrainas EU-integration – med särskilt fokus på den säkerhetspolitiska kontexten. Kontoret i Kyiv planeras ha cirka 15 medarbetare.

För att stödja detta initiativ söker vi nu administrativ förstärkning till UI:s kontor i Stockholm.

Om rollen

Som projektcontroller ansvarar du för att säkerställa god ekonomisk styrning i våra projekt – från planering till uppföljning och avslut. Du arbetar nära projektledare och andra funktioner och bidrar med ekonomisk expertis genom hela projektcykeln.

Arbetsuppgifter

• Planera, följa upp och analysera projektbudgetar samt hantera moms- och skattefrågor
• Identifiera och hantera ekonomiska risker, inklusive valutarisker
• Ta fram prognoser, rapporter och beslutsunderlag till finansiärer och interna intressenter
• Bistå vid revisioner och säkerställa efterlevnad av interna och externa regelverk
• Utveckla rutiner och processer för ekonomisk styrning och bidra till kontinuerlig förbättring

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning inom ekonomi, företagsekonomi eller motsvarande dokumenterad kompetens
• Minst fem års erfarenhet som projektcontroller eller i liknande roll
• Mycket god förståelse för och erfarenhet av redovisning och bokföring
• Erfarenhet av bokföringssystem; meriterande med Visma och Rillion
• Mycket goda kunskaper i Excel och vana att arbeta med ekonomiska analysverktyg
• Erfarenhet av redovisning i bistånds- och forskningsprojekt, gärna med internationell inriktning (t.ex. EU-projekt)
• Meriterande med erfarenhet av Sida- och EU-finansierade projekt

Personliga egenskaper:

Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, med ett flexibelt och lösningsorienterat arbetssätt. Du har ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt, god samarbetsförmåga och stark kommunikation. Din analytiska förmåga gör att du ser både helhet och detaljer, och du är nyfiken, lärandeinriktad och engagerad i utveckling.

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 100 %. Tillträde enligt överenskommelse, tidig höst alternativt snarast möjligt.

Ansök senast 17 augusti 2025 genom att skicka CV och personligt brev där du beskriver din bakgrund och varför du söker tjänsten. Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi värdesätter mångfald och inkludering och strävar efter att skapa en arbetsplats där alla känner sig välkomna. Vi uppmuntrar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter att ansöka.

Fackliga företrädare är:

Julia Kviberg, Unionen,[email protected].

Hugo von Essen, Akademikerförbunden, [email protected].