Arbetsbeskrivning

Executive Assistent till Maskinia – en nyckelroll nära ledningen

Är du en strukturerad, förtroendeingivande och lösningsorienterad person som vill arbeta nära ledningen i ett växande företag? Nu söker vi n Executive Assistant till Maskinia som med hög professionalism och engagemang vill vara med och skapa förutsättningar för effektivt ledningsarbete.

Om Maskinia

Maskinia AB är generalagent i Sverige för Develon, Case och Bergmann – tre ledande varumärken inom entreprenadmaskiner. Vi är en komplett maskinpartner som erbjuder försäljning, service och reservdelar. Med huvudkontor i Linköping och filialer på flera orter runt om i landet har vi en stark närvaro och stabil tillväxt. Maskinia har cirka 100 medarbetare och omsätter ca 600 Mkr. Läs mer på www.maskinia.se

Om rollen

Som Executive Assistant arbetar du direkt med vår VD och ledningsgrupp. Du är en nyckelperson i att skapa struktur, hålla ihop möten och kommunikation, och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på smidigt. Rollen är varierad och innefattar både administrativa uppgifter och mer proaktivt stöd i strategiska frågor och projekt.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Övergripande ansvar för ledningssystem enligt ISO-standarder samt efterlevnad av CSRD, inklusive utveckling och uppföljning av rutiner, processer och rapporteringskrav.
• Ansvara för och hantera inköp och upphandling av utvalda indirekta varor och tjänster som har en gemensam nytta för hela Maskinia, exempelvis hotellavtal, avfallshantering och andra centrala avtal.
• Driva och i vissa fall stötta och interna projekt och förbättringsarbeten tillsammans med ledningen. Projektet kan vara av både strategisk och operationell karaktär
• Koordinera och hantera VD:s kalender, möten och resor
• Fungera som kontaktpunkt för interna och externa parter
• Planera, dokumentera och följa upp ledningsgruppsmöten
• Uppdatera intranätet med information från VD och ledning
• Förbereda presentationer, rapporter och andra beslutsunderlag

Vi söker dig som har

• Minst 5 års erfarenhet i liknande roll, t.ex. Executive Assistant, projektkoordinator/projektledare eller VD-assistent
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Hög digital kompetens, särskilt i MS Office och planeringsverktyg
• Erfarenhet av att arbeta självständigt och driva uppgifter från start till mål
• En känsla för struktur, prioritering och diskretion i allt du gör

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Vi söker dig som är professionell, flexibel och har en stark känsla för service. Du är van att ligga steget före, gillar att ha många kontaktytor och trivs i en roll med ansvar och variation. Din noggrannhet, integritet och förmåga att skapa förtroende är avgörande för att lyckas i rollen.

Det här erbjuder vi dig

Hos oss får du en central roll i ett företag med stark framtidstro, korta beslutsvägar och ett jordnära arbetsklimat. Du blir en del av ett team som drivs av engagemang, ansvarstagande och samarbete – och där din insats verkligen gör skillnad. Du får också möjlighet att forma och utveckla rollen tillsammans med oss.

Låter det intressant?

Ansök senast 31 augusti via www.sententiarekrytering.se Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta: Jan Hellström – [email protected] 0706–15 03 44