Arbetsbeskrivning

Om oss

Välkommen till Everlight och framtidens konsultuppdrag med dig och din karriär i fokus. Hos oss finns det inga hierarkier att bestiga eller höga hästar att rida. Hos oss finns det däremot en hel plattform av möjligheter och oändliga karriärvägar att vandra. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens!

Oavsett om våra vägar flätas samman vid just detta uppdrag eller inte så ser vi ram emot att få connecta med dig som är redo att ta ett kliv vidare i karriären. Vi får ständigt in spännande kunduppdrag och vår vision är att hitta något passande för just dig i den riktningen du vill styra din karriär Vi söker nu Administratörer / Koordinatorer till flera konsultuppdrag hos våra kunder

Är du en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs med att ha många bollar i luften? Vi söker nu administratörer/koordinatorer för konsultuppdrag hos flera av våra kunder. Rollen passar dig som vill bidra med ordning och reda, proaktivt stöd och smidiga processer i både dagliga och mer långsiktiga arbetsuppgifter. Om rollen Som konsult inom administration och koordinering blir du en viktig del av våra kunders verksamheter. Uppdragen varierar men har gemensamt att du förväntas stötta i och utveckla administrativa processer, samordna mindre projekt eller uppdrag och säkerställa att arbetet flyter på ett professionellt och effektivt sätt. Du kan arbeta i olika miljöer – från myndigheter och kommuner till privata företag och organisationer – och får möjlighet att använda din kompetens i skiftande sammanhang. Exempel på arbetsuppgifter Vem vi söker Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har god förmåga att organisera och prioritera. Du är självgående men trivs också med att samarbeta med olika människor och roller. Vi ser gärna att du har:

• Tidgare erfarenhet som administratör och vana att ahntera dokument, protokoll och diarieföring.
• Koordinering och bokning av möten, workshops och resor.
• Förberedelse av agendor och presentationsmaterial.
• Uppföljning av aktiviteter och deadlines i mindre projekt och uppdrag.
• Hantering och uppdatering av register, databaser eller ärendehanteringssystem.
• Fakturahantering, enklare ekonomiadministration eller beställningar.
• Kommunikationsstöd internt och externt – t.ex. utskick eller information på intranätet.
• Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och processer.
• Dokumentation och sammanställning av beslutsunderlag eller rapporter.

• Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och hålla deadlines.
• Erfarenhet av administrativt arbete och/eller koordinering av projekt eller uppdrag.
• God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift.
• Vana vid att arbeta i Officepaketet och andra digitala verktyg.
• Servicekänsla och ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Meriterande är:

• Erfarenhet av offentlig förvaltning eller projektadministration.
• Kunskap i dokument- eller ärendehanteringssystem.

Vi erbjuder Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i varierande och utvecklande uppdrag hos flera av våra kunder. Du får stöd från vårt team och chans att bygga erfarenhet och nätverk inom olika branscher och verksamheter.

Placering och omfattning

Uppstart sker enligt överenskommelse

Placering i huvudsak på kundernas kontor i Mälardalen, Gävle, Uppsala och Sandviken med viss möjlighet till distansarbete. Dagar och tider styrs utifrån organisationens behov.

Sista dag för ansöka 250825.

 Vi går igenom ansökningar löpande och återkommer så snart som möjligt!