Arbetsbeskrivning
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Avdelningen Ledningsstöd är ett professionellt administrativt stöd till LTH:s organisation, styrelse och ledning.
Vi har bred kunskap om fakulteten, djup kunskap om myndighetsutövning och en samlad överblick över fakultetens engagemang.
Rollen som forskningskoordinator med fokus på avtalsporcesser ska komplettera det stöd som redan ges vid LTH och juridiska avdelningen vid LU. Det innebär många och kontakter med forskare inom LTH. Rollen innebär även stöd till LTH:s ledning och institutioner gällande till exempel granskning av avtal och underlag till avtal.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär bland annat att erbjuda forskarstöd för LTH:s forskare kopplat till avtalsprocesser och inkluderar exempelvis granskning av avtal och avtalsmallar, industridoktorandavtal, ta fram underlag till avtal och delegationsordningar.
Arbetsuppgifterna kommer även att innebära stöd inom forskarutbildning, verksamhetsnära dataskyddssamordning inom forskning, stöd till diarieföring, inhämtning av övriga avtal med mera. Arbetet sker vid behov i dialog med juridiska avdelningen vid LU och i nära samarbete med forskare och forskningskoordinatorer vid LTH:s kansli och institutioner.
Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.
Krav
Vi söker dig som har:
- Relevant akademisk examen eller annan utbildning relevant för arbetsuppgifterna.
- Kompetens inom förvaltningsrätt eller avtalshantering kopplat till forskning och utbildning.
- Mycket god erfarenhet från myndighetsutövning och förtrogenhet med processer och strukturer inom statlig myndighet.
- Mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta med kvalificerat administrativt arbete.
- God erfarenhet av att arbeta med avtalshanteringsprocesser.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och har god förmåga att samverka med många olika parter och har intresse för att bygga relationer. Du har god kommunikativ förmåga, är lyhörd och har ett flexibelt arbetssätt samtidigt som du är noggrann. Vidare har du också god förmåga att arbeta självständigt och har god förmåga att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter.
Det är meriterande om du även har:
- Erfarenhet av arbete med forskning och ansökningar om forskningsmedel.
- Disputerad eller kunskaper/erfarenheter från doktorandstudier.
- Erfarenhet av arbete inom EU-projekt eller stöttning av forskare med ansökningar om medel för EU-projekt.
- Internationell arbetslivserfarenhet.
- Erfarenhet av arbete inom nordiska/europeiska universitet.
- Erfarenhet av kontakter med forskare, forskningsfinansiärer, myndigheter och andra externa aktörer i och utanför Sverige.
- Erfarenhet av GDPR och dataskyddsfrågor.
- Erfarenhet inom PDA (Produkter med dubbel användning), Globalt ansvarsfullt engagemang, etik och närliggande frågor.
- Förtrogenhet med processer och strukturer på alla nivåer inom universitet/högskola (gemensam förvaltning, fakultetsnivå och institutionsnivå).
Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka stödet till nuvarande forskarstöd, forskare och forskningskoordinatorer vid LTH samt bidra till dess framtida utveckling.
Villkor
Tillsvidareanställning, omfattning 100 %. Startdatum enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Så ansöker du
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.