Arbetsbeskrivning

Har du en gedigen ekonomisk bakgrund med erfarenhet av personaladministration? Nu har chansen att få en central roll i växande organisation, när Mattiasmat söker efter en Business Controller/HR!

Om tjänsten

Som Business Controller/HR kommer du ha en nyckelposition i MattiasMat och är ansvarig för ekonomisk kontroll och uppföljning, samt är operativt HR-stöd i hela koncernen.

Till en början kommer du fokusera på arbetet inom HR, därefter det blir allt mer uppdelat med fördel ekonomi på sikt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inom Ekonomi och HR:
Ekonomi

• Löpande redovisning
• Ansvara för månadsvisa uppföljningar per enhet: intäkter, kostnader, resultat
• Skapa och utveckla rapportmallar och nyckeltal
• Arbeta med budget- och prognosarbete tillsammans med VD och COO
• Ansvara för kund- och leverantörsfakturor, betalningar och ekonomiadministration
• Vara kontaktperson mot redovisningsbyrån – koordinera årsbokslut, moms, löner, etc.
• Följa upp resultat med enhetschefer
• Utföra faktureringskontroll
• Ansvara för löneadministration och utbetalningar

HR och Administration

• Ansvara för anställningsunderlag, avtal, introduktioner och avslut
• Vara stöd till platsansvariga i frågor kring frånvaro, schema, semester, lönedata etc.
• Initiera och uppdatera policydokument, rutiner och arbetsmiljöplaner
• Delta i utvecklingen av lönesystem, bonussystem och kompetensutveckling
• Bidra till bättre struktur i personalplanering och schemaläggning
• Ansvara för arbetsmiljödelegering

I takt med att rollen växer får du ett tydligt helhetsansvar för ekonomifunktionen. Det innebär att du självständigt kommer ta över löpande bokföring för hela koncernen, upprätta periodbokslut och årsredovisningar internt.

Du kommer även att arbeta med att optimera ekonomiska rutiner, förbättra internkontroller och utbilda enhetschefer i ekonomistyrning.

Övrigt
Tjänsten är på heltid och arbetstiden är förlagd under dagtid, med placering på kontoret i Skövde.

Du kommer bli erbjuden en tillsvidareanställning hos MattiasMat, med start enligt överenskommelse.

Observera: På grund av sommarsemester kommer vi inte återkoppla till kandidater under veckorna 28–32. Vi återupptar urvals- och kontaktprocessen från och med vecka 33. Tack för ditt tålamod och förståelse – vi ser fram emot din ansökan!

Din profil

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonom/redovisning eller motsvarande, samt minst 3-5 års erfarenhet inom redovisning eller som controller

Du har goda kunskaper inom bokföring, fakturahantering, löneadministration samt hantering av moms och arbetsgivaravgifter.

För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet av personaladministration, hantering av anställningsavtal och rekryteringsprocesser. Har du tidigare arbetat inom tjänste- eller restaurangbranschen är det meriterande.

Som person är du strukturerad och analytisk med ett sinne för siffror. Du är lösningsorienterad och kommunikativ med ett starkt driv som tar egna initiativ.

Du känner dig trygg i att arbeta självständigt och har goda erfarenheter av arbete i ekonomisystem som ex. Fortnox, samt goda kunskaper i Excel.

Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett krav för tjänsten, samt god datavana.

Körkort och tillgång till bil är ett krav.

Om MattiasMat

MattiasMat är den självklara platsen för smakfulla möten!

Inom vårt varumärke MattiasMat ingår fem restauranger -

Restaurang Orangeriet belägen i Science Park i Skövde,

Skövde Golfrestaurang vid Skövde Golfbana,

Restaurang Mode i Regionens hus Skövde,

Restaurang Tradition på Skaraborgs Sjukhus och den senaste satsningen

Restaurang Tranan på Aurobay Skövde. På alla våra restauranger kan du äta välkomponerade luncher med något för alla smaker. Vi tillhandahåller även serveringen av mat och dryck på

Axevalla Travbana och i

Arena Skövde i samband med event och den dagliga driften i Relaxen och badcafét.

Inom vårt varumärke ingår även en hel del cateringverksamhet.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar MattiasMat med OnePartnerGroup och du är välkommen att söka tjänsten via onepartnergroup.se.

På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, utan hänvisar till vår hemsida.

Du visar ditt intresse genom att enkelt ansöka via vår hemsida. Som ett första steg kommer du kort efter du ansökt få ett sms och e-post från vår AI-kollega Sara (avsändare Kiku) med en länk för att besvara några urvalsfrågor för tjänsten, därefter kontaktar vi dig via mail eller telefon för återkoppling. Vi arbetar med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

I processen kommer sedan urval genom intervjuer, tester, referenstagning och bakgrundskontroll ingå för de kandidater som utifrån matchning med tjänstens kravprofil går vidare till kommande steg. Testerna är ett verktyg för att kunna säkerställa ett kompetensbaserat urval samt för att bidra till mångfald, jämlikhet, objektivitet samt en fördomsfri rekryteringsprocess.

För oss är det viktigt att ta del av din upplevelse när du har sökt en tjänst hos oss. Därför skickar vi ut en kort enkät när du har sökt tjänsten och när processen är avslutad.

För frågor är du välkommen att ta kontakt med Jennifer Lindvall på 073-425 56 41 alternativ [email protected]

Välkommen med din ansökan!