Arbetsbeskrivning

Är du en självgående och serviceinriktad person som gillar struktur och utveckling? Vill du arbeta i en viktig roll där din administrativa förmåga gör skillnad inom offentlig sektor? Då kan du vara den vi söker! Vi söker nu en erfaren administratör till vår kund i Sandviken. Här erbjuds du en varierad tjänst där struktur, samarbete och service är i fokus. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och kommer att pågå i första hand till årsskiftet. För rätt person finns det möjlighet till förlängning. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer genomförs löpande. Varmt välkommen in med din ansökan! Om tjänsten I rollen som administratör/registrator kommer du att arbeta med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Ansvarsområdena omfattar bland annat registrering av inkomna handlingar, bevakning och hantering av digitala inkorgar samt administration av både in- och utgående post. Expediering av beslut och andra handlingar samt utlämnande av allmänna handlingar ingår också i arbetet. En annan viktig del är arkivvård, och vid behov bistår du även registratorer och nämndsekreterare. Även andra administrativa uppgifter förekommer, liksom eventuellt arbete med konvertering mellan olika ärendehanteringssystem. Vem är du? Rollen passar dig som har dokumenterad kompetens inom administration. Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter är önskvärd, liksom förmågan att snabbt sätta sig in i nya system och arbetssätt. Som person är du stabil, ansvarstagande och självgående. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd för andras behov och ger gärna god service – både internt och externt. Vidare arbetar du strukturerat, tar eget ansvar för ditt arbetsområde och fungerar som en förebild för andra inom liknande roller. Du har ett utvecklingsdriv och bidrar gärna med idéer för att förbättra administrativa rutiner. Kvalifikationer: - Gymnasieexamen eller motsvarande kompetens inom administration - God datorvana överlag, särskilt inom Office 365 - Erfarenhet från offentlig sektor är meriterande - Erfarenhet av system som Ecos, Nova och EDP Vision är starkt meriterande Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.