Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta nära framstående forskare på Chalmers och bidra till att deras vardag fungerar smidigt och professionellt? Som medarbetare inom forskarstöd arbetar du i en internationell och akademisk miljö med praktiskt och kvalificerat stöd nära forskningen. Rollen som forskarstöd kräver både struktur, självständighet och en stark känsla för service. Din insats gör märkbar skillnad i det dagliga arbetet – och hjälper forskningen att nå ännu längre. Om uppdraget och sammanhanget Tjänsten är placerad inom Chalmers verksamhetsstöd och riktar sig till forskningsverksamhet vid en institution där internationell samverkan, vetenskaplig excellens och högspecialiserad forskning är i fokus. Uppdraget är en del av en strategisk satsning för att stärka forskningsmiljöer  genom ett professionellt administrativt stöd vars syfte är att frigöra tid, höja kvaliteten och skapa bättre förutsättningar för excellens. Om rollen Som del av forskarstöd arbetar du nära en eller flera forskare och bidrar till att avlasta administrativt arbete som annars tar tid från det vetenskapliga arbetet. Det kan handla om att samordna möten och besök, följa upp dokumentation, hantera kontakter både internt och externt samt navigera i olika administrativa system. Du skapar struktur, flyt och kvalitet i forskarens vardag – så att fokus kan ligga på kärnuppdraget. Tjänsten är del av ett pilotprojekt som syftar till att långsiktigt stärka det administrativa stödet till forskningsverksamheten på Chalmers. Eftersom det är en ny roll i en pågående utveckling finns inte alla strukturer och arbetssätt på plats från start. Du kommer därför att ha en viktig roll i att tillsammans med andra forma innehåll, arbetssätt och gränssnitt. Anställningsform Anställningen är tidsbegränsad, men om projektet faller väl ut finns goda möjligheter till fortsatt anställning. Exempel på arbetsuppgifter • Samordna och följa upp besök från gästforskare och andra externa kontakter • Delta i planering och genomförande av seminarier, workshops och konferenser (inkl. bokningar, deltagarhantering, kontakt med leverantörer) • Hantera mötesbokningar, dokumentation och löpande administration kopplat till forskarens uppdrag • Bevaka deadlines och samordna kontakter med interna stödfunktioner • Bistå i administrativa delar av forskningsprojekt, ansökningar och rapportering Fler arbetsuppgifter kan tillkomma. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en större organisation, där du har planerat, samordnat och följt upp olika typer av uppgifter i samverkan med andra. Det här är en roll för dig som trivs med att stödja andra i deras arbete – att skapa ordning, ge service och vara den som får saker att hända i bakgrunden. Du har ett professionellt och lösningsorienterat arbetssätt och känner dig trygg i att skapa struktur även när ramarna inte är helt satta. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, kommunikation, samhällsvetenskap eller annan relevant inriktning. För att lyckas i rollen behöver du ha: • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska • God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system • Förmåga att arbeta självständigt i en varierad vardag med många kontaktytor • En hög servicenivå och känsla för samarbete Det är en fördel om du har erfarenhet av något av följande: • Att arbeta i en miljö med hög specialisering, t.ex. inom forskning, teknik, vård eller offentlig förvaltning • Att samordna event, möten, konferenser, resor eller externa besök • Att förbättra administrativa processer Att arbeta på Chalmers Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Våra förmåner för anställda omfattar bland annat: ⦁ Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.  ⦁ Semester upp till sju veckor per år. ⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid. ⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid. Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers. Ansökningsförfarande Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan: CV Personligt brev • 1-2 sidor Övrigt (valfritt) • Eventuella intyg, betyg etc. Sista ansökningsdag: 18 augusti 2025 Vid frågor, vänligen kontakta Jenny Borgqvist Enhetschef  Email: [email protected] *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***   Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.