Arbetsbeskrivning

Om rollen Som projektkoordinator är du en viktig länk mellan bolagets olika avdelningar och samarbetspartner i arbetet att tillsammans med ansvarig säljare driva kundprojekten i mål. I denna tjänst kommer du att arbeta nära våra kunder inom Private Label segmentet och vara en länk mellan inköp, design, regulatory, leverantörer och kunder och supporta våra Key Account Managers i att driva kundprojekten i mål. Du rapporter till bolagets Supply Chain Manager. Om Candles Candles Scandinavia, med kunder som H&M, Åhléns, Lyko, Rituals med flera, är idag en ledande europeisk leverantör av doftljus producerade med 100% växtbaserat, biologiskt nedbrytbart vax, baserad på svenskodlad raps. Bolaget erbjuder ett hållbart och miljövänligt alternativ till den annars paraffindominerade ljusmarknaden där råvaran utvinns av fossilt bränsle. Bolagets styrka ligger främst i en kostnadseffektiv metod för storskalig produktion av kundanpassade doftljus, helt av naturligt och miljövänligt vax. Candles Scandinavia bedriver sin verksamhet i fräscha och ändamålsenliga lokaler centralt i Örebro och är idag ca 50 medarbetare med en omsättning på ca 200 miljoner kronor. Candles Scandinavia AB (publ) är sedan november 2021 noterade på Nasdaq First North Growth Market. Våra värdeord är viktiga för oss och finns med oss i vårt dagliga arbete: VI vågar och är innovativa VI vet VI gör det nu VI är effektiva VI är förändringsbenägna & arbetar annorlunda VI kommunicerar & involverar   Huvudsakliga arbetsuppgifter Projektledning och koordinering • Initiera och driva kundorderprojekt i nära dialog med säljare, inköp och produktion • Skapa och underhålla projektplaner med tydliga milstolpar, deadlines och ansvarsfördelning • Koordinera aktiviteter mellan avdelningar såsom sales, inköp, produktion och logistik • Följa upp projektstatus och hantera avvikelser, förändringar och kundspecifika krav Kommunikation och dokumentation • Vara kundens primära kontaktperson under projektets gång • Säkerställa att kundens tekniska och kommersiella krav är tydligt kommunicerade internt • Dokumentera projektbeslut, ändringar och statusrapporter • Samordna godkännanden och granskningar i olika faser Tids- och resursstyrning • Säkerställa att projektet följer uppsatt tidsplan och att resurser finns tillgängliga i rätt tid • Följa upp kapacitetsbelastning i samråd med produktion och andra funktioner • Identifiera och hantera risker som kan påverka leveranstid, kvalitet eller ekonomi Utveckling • Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt kring kundorderprojekt • Medverka i efterkalkylering, erfarenhetsåterföring och förbättringsarbete   Kvalifikationer Utbildning och erfarenhet • Eftergymnasial utbildning inom teknik, logistik, industriell ekonomi eller projektledning • Erfarenhet från liknande roll inom tillverkande industri, gärna med fokus på kundanpassade produkter • Meriterande med kunskap om affärssystem och projektverktyg (t.ex. Business Central och Monday) • Flytande svenska i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska Personliga egenskaper: • Strukturerad och driven med god förmåga att hantera flera parallella projekt • Lösningsorienterad och van att agera i en dynamisk miljö • Stark kommunikativ förmåga och god samarbetsförmåga över olika funktioner • Kundfokuserad och ansvarstagande Vi erbjuder • En dynamisk och innovativ arbetsmiljö i ett företag med stark tillväxt och fokus på hållbarhet. • Möjlighet att påverka och utveckla processer inom produktion och inköp. • Ett engagerat och stöttande team med hög kompetens. • Konkurrenskraftig lön och förmåner. • Friskvårdsbidrag och flexibla arbetstider. • Möjligheter till vidareutbildning och karriärutveckling.    Ansökan Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 15 augusti 2025. Urval sker löpande, så vänta inte med att söka! Vi ser fram emot att välkomna en ny kollega som delar vår passion för hållbarhet, kvalitet och innovation! Har du frågor är du välkommen att maila till [email protected] Tjänsten tillträds så snart som möjligt. Mer information om oss hittar du på www.candles.se Du ansöker senast 2025-08-15 genom att klicka på knappen nedan.