Arbetsbeskrivning

Om rollen Som verksamhetskoordinator på Chalmers Stiftelse får du en central och varierande roll. Du arbetar nära både VD, vice VD och dina engagerade kollegor med att ge kvalificerat administrativt och praktiskt stöd, samtidigt som du är med och bidrar till att Chalmers långsiktiga mål förverkligas.

I rollen ingår bland annat:

• Dokument- och ärendehantering i Chalmers diarieföringssystem (Chalmers 360)
• Koordinering av inköp, bokningar och interna möten
• Administrativt stöd till vd, vice vd samt ledning och styrelser
• Stötta upp med administration kopplat till styrelsearbete och digitala styrelseportaler (TeamEngine)
• Kontakter inom och utanför Chalmerskoncernen, inklusive IT, HR och fastighetsservice
• Aktivt bidra till uppbyggnad och utveckling av administration inom Chalmers Holding
• Löpande uppdatera Stiftelsens hemsida för att säkerställa att den är informativ, aktuell och kommunikativ
• Bidra till en trivsam arbetsmiljö på kontoret – allt från att säkerställa god struktur och ordning till att skapa en välkomnande atmosfär med små insatser som får vardagen att fungera smidigt och trevligt för alla.

Du är en viktig del av kansliets team, och tillsammans säkerställer vi att verksamheten drivs effektivt och framåtriktat.

Om dig Vi söker dig som trivs i en roll med stort eget ansvar, variation och många kontaktytor. Du är strukturerad och noggrann, men också initiativrik och engagerad. Vi tror att du är en person som uppskattar att stötta andra och känner stolthet i att skapa förutsättningar för att verksamheten ska nå sina mål.

Du har:

• Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete (gärna från akademi, offentlig sektor eller näringsliv)
• Mycket god organisatorisk förmåga, med vana att hålla många projekt igång parallellt
• God samarbetsförmåga och trivs med att ha en central roll i ett team
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

Det är meriterande med erfarenhet av system som TeamEngine, Proceedo, Chalmers 360 eller liknande verktyg.

Om företaget Chalmers tekniska högskola ägs av Stiftelsen Chalmers tekniska högskola, moderbolag i Chalmerskoncernen, som långsiktigt verkar för att säkerställa och stärka hela koncernens konkurrenskraft och utveckling. Chalmers Holding AB är stiftelsens helägda dotterbolag, som genom sina egna dotterbolag ansvarar för koncernens fastighetsinnehav, investerar i och kommersialiserar forskning samt driver strategiska samarbeten med näringslivet.

På kansliet är vi ett engagerat team med hög kompetens och specialistkunskap inom flera områden. Nu söker vi dig som med ditt strukturerade arbetssätt vill bidra till att skapa ännu bättre förutsättningar för vårt gemensamma arbete. 

Vi ser fram emot att få välkomna vår nya kollega och lagspelare som vill bidra till Chalmers framtid!

Om Amendo Amendo är en av Sveriges ledande aktörer inom rekrytering och konsultuthyrning med en tydlig inriktning mot ekonomi, bank, finans, försäkring, HR och kommunikation. Vi är ett expansivt bolag med kontor i centrala Stockholm, Göteborg, Malmö, Sundsvall och Luleå med verksamhet i hela Sverige. Följ oss gärna på Linkedin, Instagram, Facebook och TikTok!

Amendo är en del av Amendo Group och har arbetat med kompetensförsörjning sedan 2001. Tillsammans med våra systerbolag Lagotto Executive Search & Interim och Amendo Tech utvecklar vi världen med kompetens, idag och i framtiden.

Frågor och kontakt I denna rekrytering samarbetar Chalmers Stiftelse med Amendo. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Talent Recruitment Manager, Emelie Nordblad på [email protected]. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, 2025-08-10, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt.

Tjänsten är en heltidsanställning med placering i Göteborg. Varmt välkommen med din ansökan.