Arbetsbeskrivning

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. Arbetsuppgifter I tjänsten som VerksamhetsController så arbetar du nära institutionens ledning och ingår i dess ledningsgrupp. Din organisatoriska tillhörighet är dock skolans ledningskansli och här arbetar du tillsammans med övriga VerksamhetsController samt funktionsansvariga ingår i skolans administrativa ledningsråd.  I denna tjänst så arbetar du proaktivt inom samtliga verksamhetsområden och fungerar som en brygga mellan skolkansli, det gemensamma verksamhetsstödet och kärnverksamhet. Du kommer därmed kunna överblicka händelser för hela organisationen.  I rollen som verksamhetscontroller så kommer du hantera och ansvara för  följande arbetsuppgifter: - I samråd med prefekt och ledningsgrupp ansvara för institutionens budgetarbete uppföljning och prognosarbete - Strategisk ekonomistyrning i dialog med institutionens ledning - Utbildningsanalyser - Uppföljning och analys av verksamhetens mål och resultat - Stöd till prefekt och ledning i beslutsfattande genom att tillhandahålla relevant data och analyser - Kvalitetsuppföljning och effektiviseringsarbete inom organisationens olika delar - Säkerställa att verksamheten bedrivs i linje med lagar och regler - Uppföljning och förbättring av arbetsmiljöfrågor - Vidare så kommer du även ansvara för institutionens strategiska lokalplanering- och underhållsplanering samt institutionens nyttjande av lokaler Rollen innebär ett brett, självständigt och varierat arbete med många kontaktytor där du ges möjlighet att få en helhetsbild över hur stödfunktionen fungerar ute i skolans verksamhet. Du kommer ha en central och samordnande roll för hela institutionen. Varmt välkommen med din ansökan, vi är ett positivt och sammansvetsat gäng som väntar på att få välkomna en likasinnad och prestigelös kollega in i vårt team! Vi erbjuder - En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid  - Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932. Kvalifikationer Krav - Relevant högskoleexamen inom ekonomi (eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig),  - Mycket goda excelkunskaper - Mycket hög administrativ förmåga - Mycket goda kommunikationskunskaper i så väl tal som skrift på svenska som engelska då detta krävs i det dagliga arbetet För att lyckas i tjänsten så behöver du inneha följande  färdigheter:  - Kunna förklara ekonomisk information på ett tydligt och pedagogiskt sätt - Kunna identifiera avvikelser och förbättringsåtgärder - Vara lyhörd och kunna föra en dialog med olika delar av verksamheten - Kunna bygga goda relationer och skapa förtroende - Vara pålitlig och stå för kvalitet och saklighet i det du levererar - Kunna ta egna initiativ och vara självgående - Ha en analytisk förmåga att förstå och tolka komplexa siffror, budgetar och verksamhetsdata - Ha förmåga att se helheten i verksamheten – inte bara siffror, utan hur ekonomin hänger ihop med mål, strategier och resultat Vidare så behöver du kunna hantera deadlines och parallella arbetsuppgifter och frågeställningar. Meriterande Kännedom om KTH:s organisation alt god kännedom om arbete på Högskola/universitet.   Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.   Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102