Arbetsbeskrivning

OM FÖRETAGET

Svenska kyrkan i Norrköping består av fyra stora församlingar, kyrkogårdsverksamheten, kansliet och utvecklingsenheten. Tillsammans brinner de för att bidra till ett gott liv för alla i Norrköping. De är måna om en god arbetsmiljö och jobbar för att deras arbetsplats ska präglas av öppenhet och gemenskap. De strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.

S:t Olofs församling är en av fyra församlingar i Norrköpings pastorat. S:t Olofs församling är Norrköpings innerstadsförsamling. Här möts människor med olika bakgrund och erfarenhet. Deras arbetslag består av cirka 35 anställda medarbetare.

DC Talents hjälper nu S:t Olofs församling att hitta en driven och strukturerad person som vill kliva in i rollen som Församlingsadministratör på 50%. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av DC Talents och uthyrd till kund. Uppdraget löper initialt mellan 2025-09-03 – 2026-02-28.

Vi använder oss av ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!

OM ROLLEN

Som administratör i S:t Olofs församling är du en viktig länk i verksamheten och den första person många möter, både över telefon och vid fysiska besök. Du möter bland annat personer som söker kontakt med diakon, vill ansöka om fondmedel eller har andra frågor kopplat till församlingens arbete. Ditt jobb är att vägleda dem till rätt person eller instans för att få hjälp med sina frågor.

Utöver att vara ansiktet utåt så sköter du administrationen och allt det praktiska för olika typer av bokningar som görs till församlingens lokaler, exempelvis för dop, skolavslutningar och begravningar. Detta kan bland annat innefatta lokalupplåtelseavtal, nyckelutlämning samt andra förberedelser inför evenemangen.

I din roll stöttar du även resten av verksamheten i administrativa ärenden.

Arbetet är både rutinbaserat och händelsestyrt. Det finns tydliga rutiner att följa, men också mycket som kräver flexibilitet och förmåga att prioritera under dagen.

Du utgår från församlingens kontor vid S:t Olai kyrka i centrala Norrköping och arbetstiderna är förlagda måndag, onsdag och fredag mellan 08: 30-15:30.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av ett serviceinriktat och administrativt arbete. Du kan till exempel ha jobbat som hotellreceptionist, skoladministratör eller liknande. Du är van att arbeta i Office-paketet och känner dig trygg med olika digitala system.

I denna rekryteringsprocess lägger vi även stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror att du som passar i rollen är serviceinriktad och prestigelös, med god förmåga att möta människor i olika livssituationer. Du har integritet, är lyhörd och trygg i att både kunna visa empati och stå på dig vid behov. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att lära dig nya rutiner. Slutligen tror vi att du trivs med att ha kontakt med andra, är öppen och social samt bekväm i att hantera eventuella stressiga situationer.

ANSÖKAN & KONTAKT

I denna rekryteringsprocess arbetar vi med ett löpande urval. I och med det ser vi gärna att du kommer in med din ansökan snarast, men senast 11/7. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Din ansökan bestående av CV skickas till [email protected].

OM DC TALENTS

DC Talents är ett specialistbolag inom bemanning, rekrytering och hyrrekrytering. Vi är nischade inom den juniora tjänstemannasektorn och vårt fokus ligger på mjuka värden där kandidaternas personlighet, driv och kulturella matchning premieras i lika stor utsträckning som de traditionella hårda kraven.