Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker en registrator för ett konsultuppdrag på deltid (50%) med arbete på förmiddagar måndag till fredag. I rollen ansvarar du för hantering av myndighetens inkommande post och e-post, registrering och diarieföring av ärenden samt arkivering av handlingar. Du kommer även att ge stöd till medarbetare och allmänhet i frågor kring myndighetens dokumentation, samt ta fram information och statistik över ärendehanteringen i enlighet med offentlighetsprincipen. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering. - Bevakning av officiell e-postlåda. - Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen. - Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden. - Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som regristrator är ett konsultuppdrag på deltid (50%) med start i september och beräknas pågå till och med december. Arbetet kommer att ske måndag-fredag på förmiddagarna. Krav för tjänsten: • Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator. • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. • Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.). • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Kunna kommunicera obehindrat på engelska, såväl i tal som i skrift. - Erfarenhet av Ciceron DOÄ. Om dig Vi söker dig som känner dig trygg med att arbeta självständigt som registrator. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.?Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2025-07-04. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten [email protected] Välkommen med din ansökan!