Arbetsbeskrivning

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till beredskap och motståndskraft. Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Den 1 januari byter vi namn till Myndigheten för civilt försvar. Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega! Du kommer vara en del av teamet på avdelningen för försörjningsberedskap. Hos oss får du möjligheten att bidra till samhällets beredskap för kriser och krig. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som stabshandläggare utgör du en central nod för avdelningen. I första hand stödjer du avdelningschefen men också avdelningen i stort. Du kommer ingå i staben som tillsammans utgör ett ledningsstöd för avdelningens ledningsgrupp. Avdelningen är ny sedan januari 2025, och det finns stora möjligheter att påverka och utforma den administrativa och samordnande strukturen inom avdelningen. Vi förväntar oss att du tar initiativ och att du tar ansvaret för att leda denna utveckling tillsammans med dina kollegor på staben. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: - mötes- och kalenderkoordinering, föra mötesanteckningar och att stödja verksamheten i frågor kring diarieföring och andra förfrågningar - att ansvara för att bistå avdelningen i koordinering av de events som avdelningen håller i, vilket innefattar rese- och lokalbokningar, kommunikation och uppföljning - att stödja avdelningen i frågor som rör ärendehantering och samarbetsytor - att bistå avdelningen i utskick och hantering av enkäter i myndighetens enkätverktyg - samordna remisser och interna synpunktsrundor Du kommer också ingå i myndighetens nätverk för administratörer, där ni tillsammans samverkar för att utveckla myndighetens administrativa processer. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: - relevant akademisk utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig - några års relevant arbetslivserfarenhet som administratör, koordinator eller annan samordnande roll inom offentlig förvaltning - erfarenhet av arbete i Office-paketet inklusive Excel och Sharepoint - erfarenhet av diarieföring Det är meriterande om du har: - erfarenhet av arbete alternativt kunskap om försvarssektorn/civila försvaret - erfarenhet av arbete med processer; förvaltning likväl som utveckling - erfarenhet av ekonomisk administration - erfarenhet av att arbeta med enkäter  Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/ För att trivas i rollen behöver du drivas av att hitta förbättringsmöjligheter och effektiviseringar där det är möjligt. Arbetet medför mycket kontakter vilket medför att du behöver ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer. Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.  Om oss På avdelningen för försörjningsberedskap är vi ca 25 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. Du kommer bli placerad i en växande stab som nu består av en verksamhetssamordnare. Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. https://www.msb.se/sv/om-msb/ Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta avdelningschef Johan Dozzi alt verksamhetssamordnare Alma Ringborg Fackliga företrädare är Jörgen Mählér (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 15 augusti 2025