Arbetsbeskrivning

Vi söker en erfaren upphandlingskonsult till en offentlig aktör med bred och dokumenterad kompetens inom upphandling av bygg- och fastighetsprojekt, samt mark- och anläggningsentreprenader.

Syftet med uppdraget är att stärka upphandlingsfunktionen i arbetet med komplexa upphandlingar inom områden som bygg och fastighet, mark och anläggning, administration, IT, samt andra typer av upphandlingar som kan bli aktuella under uppdragets gång.

Uppdraget omfattar ett helhetsansvar för att driva upphandlingsprocesser från start till mål. Konsulten förväntas ta en aktiv roll genom hela kedjan, med arbetsuppgifter som inkluderar:

• Att i samråd med relevant referensgrupp utarbeta ett komplett upphandlingsunderlag
• Ansvara för annonsering samt hantering av inkomna frågor och svar under anbudstiden
• Genomföra anbudsutvärdering och, där det är aktuellt, delta i förhandlingar med anbudsgivare
• Upprätta upphandlingsrapport samt tilldelningsbeslut
• Hantera avtalsframtagning och tecknande
• Vara tillgänglig för frågor under avtalsspärren och även under själva avtalstiden
• Säkerställa ett korrekt avslut av upphandlingen, vilket bland annat omfattar efterannonsering, utvärdering av resultat samt framtagande av dokumentation för arkivering enligt gällande regelverk och rutiner

Uppdraget har inledningsvis en omfattning på 50% av heltid, med möjlighet till utökning upp till heltid beroende på behov i organisationen.

Den preliminära avtalstiden sträcker sig från den 15 september 2025 till den 15 december 2025, med visst utrymme för flexibel start, cirka en månad tidigare eller senare.

Uppdraget kräver fysisk närvaro på plats i verksamhetens lokaler minst två dagar i veckan – specifikt tisdagar och torsdagar – med möjlighet till anpassning utifrån beställarens behov.

Skallkrav

a. Konsulten ska ha minst fem års sammanhängande och dokumenterad erfarenhet av arbete med upphandlingar på heltid, med särskild inriktning mot bygg- och fastighetsprojekt samt mark- och anläggningsentreprenader. Denna erfarenhet ska redovisas genom tidigare uppdrag eller anställningar inom offentlig upphandling under de senaste fem åren, inklusive tydligt angivna tidsperioder.

b. Konsulten ska ha omfattande erfarenhet av att självständigt leda och genomföra avancerade upphandlingar inom offentlig sektor. Med detta avses att konsulten har genomfört minst 30 upphandlingar över direktupphandlingsgränsen under de senaste fem åren, varav minst 20 har omfattats av EU-direktiv. Arbetet ska ha omfattat hela upphandlingsprocessen – från behovsanalys, genomförande, annonsering och utvärdering till avtalsskrivning – samt i förekommande fall diarieföring och hantering av upphandlingsjuridiska frågor. Av de 30 upphandlingarna ska minst 15 gälla bygg- eller anläggningsentreprenader enligt AMA-standard. En sammanställning över dessa upphandlingar ska bifogas som underlag.

c. Konsulten ska ha goda kunskaper i lagen om offentlig upphandling (LOU), vilket ska kunna styrkas genom relevant utbildningsbakgrund. Detta kan vara en minst tvåårig inköpsutbildning med inriktning mot offentlig upphandling och inslag av LOU, eller en högskoleexamen inom juridik, ekonomi eller motsvarande, kompletterad med relevanta kurser inom området offentlig upphandling och LOU. Konsultens utbildningar ska redovisas och påvisa dennes kompetens inom upphandlingsjuridik.

d. Konsulten ska ha praktisk erfarenhet av att arbeta i upphandlingssystemet TendSign, och självständigt ha genomfört minst fem upphandlingar i eget namn i verktyget under de senaste tre åren. Dessa upphandlingar ska redovisas med angivna tidsintervall då respektive upphandling genomfördes.

e. Uppdraget kräver att konsulten har en hög stresstålighet och mycket god samarbetsförmåga, särskilt vid hantering av flera samtidiga upphandlingar. Konsulten ska kunna ge två konkreta exempel från de senaste tre åren, där minst tre upphandlingar över direktupphandlingsgränsen genomförts parallellt under samma tidsperiod. För varje exempel ska tidsperioden samt vilka upphandlingar som genomförts specificeras, samt hur dessa levererats inom uppsatta tidsramar.

Ytterligare krav och villkor för uppdraget:

• Konsulten ska kunna hantera en arbetsomfattning som varierar mellan 50% och 100% av heltid, i enlighet med uppdragets behov.
• Startdatum är preliminärt satt till den 15 september 2025, men viss flexibilitet finns – uppdraget kan påbörjas upp till cirka en månad tidigare eller senare, beroende på verksamhetens förutsättningar.
• Fysisk närvaro på plats i uppdragsgivarens lokaler krävs minst två dagar per vecka, specifikt tisdagar och torsdagar. Anpassningar kan göras utifrån uppdragsgivarens önskemål.
• Kontaktuppgifter till minst en referensperson ska bifogas.
• Det finns möjlighet till förlängning av uppdraget, i upp till fyra omgångar om tre månader vardera, dock längst till och med den 15 december 2026.

Tillträde och ansökan:

Startdatum: 2025-09-15 till

Slutdatum: 2025-12-15. Möjlighet till 3 månaders förlängning vid 4 tillfällen.

Sista ansökningsdagen: 2025-07-01

Ort: Haninge, Stockholm

Kontaktperson: 0790 062 711

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.