Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Ekonomiadministratör Välkommen till en inspirerande och trevlig arbetsplats på Institutionen för historiska studier vid Humanistiska fakulteten.   Vi söker nu en vikarierande ekonomiadministratör för att ingå i institutionens verksamhetsstöd. Verksamhetsstödet, som leds av administrativ chef, ansvarar bland annat för frågor rörande personal, ekonomi, inköp, utbildningsadministration, studievägledning och kommunikation. Arbetet som ekonomiadministratör sker i nära samarbete med flera personer på institutionen.  Vad vi erbjuder Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Hos oss värdesätter vi mångfald och arbetar aktivt för en jämställd arbetsmiljö där alla kan trivas och utvecklas. Här får du flexibla arbetsmöjligheter i form av distansarbete och flextid för att underlätta en balanserad arbetsvardag. Vi sitter i nybyggda, moderna och centralt belägna lokaler ett stenkast bakom Götaplatsen som ger våra medarbetare enkel tillgång till staden och samtidigt goda pendlingsmöjligheter. Som statlig myndighet erbjuder Göteborgs universitet förmåner som friskvårdstimme på arbetstid, ersättning för läkarbesök, 28 dagars grundsemester och tjänstepension. Hos oss finns även möjlighet till bred kompetensutveckling då universitetet har ett stort utbud av internutbildningar i till exempel ledarskap, arbetsmiljö, offentlig förvaltning och kurser i engelska inriktat mot arbetslivet. Mer om våra förmåner hittar du här.   Arbetsuppgifter  I rollen som ekonomiadministratör ska du stödja institutionens ekonomicontroller, personalhandläggare och administrativ chef i administrativa ekonomiuppgifter. En stor del av arbetet kommer bestå i att hantera arbetsuppgifter som ligger mellan ekonomi och personaladministration. Exempel på arbetsuppgifter är hantering av leverantörsfakturor, projektuppföljning, omföringar, granskning i samband med bokslut, fakturering, granskning av reseräkningar, utländska arvoden och att ge stöd i institutionens budgetarbete. Institutionen bedriver två större EU-projekt som kräver att man sätter sig in i vilka regler som gäller för kostnader, löner och rapportering. Universitetet har rutiner för arbetet men i din roll måste du kunna reglerna och stötta projektdeltagarna. Inom tjänsten ingår även att ge support och stöd inom ekonomifrågor till institutionens medarbetare. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras beroende på verksamhetens behov och bemanningen inom arbetsgruppen.   Kvalifikationer  Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren anser vara relevant för tjänsten. Det är ett krav att du talar och skriver flytande svenska och engelska.   För att kunna genomföra uppdraget på ett framgångsrikt sätt behöver du vara serviceinriktad, prestigelös samt kunna arbeta självständigt och strukturerat. Tjänsten kräver att du är nyfiken på att lära och har en vilja att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.  Du behöver ha god vana att arbeta i olika system då universitetets använder många olika verksamhetssystem i det dagliga arbetet. Främst gäller detta systemen Agresso, Primula men även Retendo och Proceedo.  Det är meriterande om du haft några års yrkeserfarenhet inom ekonomiadministration eller annat arbete som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.  Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet från ekonomiadministration inom statlig myndighet eller offentlig verksamhet.  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  Anställning  Anställningen är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. Omfattning: 100% med placering vid Institutionen för historiska studier.   Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse.  Tillsättningsförfarande  I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med flera intervjuer och referenstagning. Dessa moment kommer i förekommande fall också att ligga till grund för bedömningen.  Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Lise-Lotte Walter, [email protected], 031-786 6573.  Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande   Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-08-11.   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.