Arbetsbeskrivning

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Som anställd på Migrationsverket får du möjlighet att påverka och förändra. Vi erbjuder dig en bra balans mellan arbete och fritid och goda möjligheter till distansarbete. Andra förmåner vi erbjuder vid anställning är exempelvis friskvårdbidrag och friskvårdstimme samt ersättning upp till 90 % av lönen vid föräldraledighet. Vi söker nu två förvaltningsledare verksamhet till Processområde Asyl och Processområde Tillstånd. I rollen Förvaltningsledare verksamhet tillhör du digitalisering och utvecklingsavdelningen (DUA) och Processområde Asyl och Processområde Tillstånd. Du kommer arbeta med myndighetens förvaltning inom Asyl- och Tillståndsområdet. Processområde Asyl består av 18 medarbetare, varav 5 arbetar med förvaltning av IT-stöd. Processområde Tillstånd består av 22 medarbetare, varav 5 personer arbetar med förvaltning av IT-stöd. Övriga på enheterna arbetar med förvaltning, utveckling och uppföljning av de olika processerna. Arbetsuppgifter Du leder förvaltningsobjektet och dess utveckling av verksamhetens IT-stöd i nära samarbete med verksamhetens övriga förvaltningsledare. Du har ett övergripande ansvar för alla komponenter inom objektet utifrån ett verksamhetsperspektiv. Som en del av förvaltningsteamet underlättar du förvaltningsobjektets behov av utveckling, drift och support. Du leder förvaltningsteamet och tillsammans med förvaltningsledarna ansvarar du för att upprätta en årlig och löpande förvaltningsplan och rapporterar till förvaltningsobjektets styrgrupp. Du ansvar även för resursäskande samt budgetuppföljning. Du fångar verksamhetens behov och formulerar verksamhetskrav samt prioriterar och samordnar arbetet utifrån behoven. Du planerar, fördelar, samordnar och följer upp förvaltningsuppdrag. Du upprätthåller kontakter med både den operativa verksamheten samt IT-verksamheten. Tidsestimering och planering av förvaltnings- eller utvecklingsuppdrag ingår också i ditt ansvar. I arbetet ingår även omvärldsbevakning, leverantörs- och avtalsuppföljning samt att informera verksamheten om nyheter som rör förvaltningsobjektets verksamhet. Vem är du? Du är en god representant för Migrationsverket. Du leder, planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har en god analytisk förmåga och förmåga att på eget initiativ identifierar frågor som behöver utredas vidare. Du tar dig an dina uppgifter på ett lösningsorienterat vis med hänsyn till hela verksamhetens bästa. Arbetet kräver att du är prestigelös och har en god samarbetsförmåga och skapar engagemang och delaktighet. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har - en akademisk utbildning med juridisk-, samhällsvetenskaplig-, eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som är relevant för befattningen. - erfarenhet av att leda, driva, planera och koordinera större uppdrag eller projekt - flerårig erfarenhet av ledning inom statlig verksamhet - god kommunikativ förmåga och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska - svenskt medborgarskap Det är meriterande om du har - aktuell erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet - god kunskap om de IT-stöd som är relevanta Migrationsverkets verksamhet - erfarenhet av ledning inom asyl och- eller tillståndsärenden - utbildning inom förvaltningsledning - erfarenhet inom förvaltningsledning Upplysningar Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning Arbetstid: Kontorsarbetstid med flextid alternativt med möjlighet till förtroendearbetstid enligt överenskommelse Placeringsort: Malmö, Stockholm, Göteborg eller Norrköping Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Läs om våra anställningsförmåner: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Vart-uppdrag-och-arbete.html Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 17 juli. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär. Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.  https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html  Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.