Arbetsbeskrivning

I Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund (AVRF) är vi stolta över vårt samhällsviktiga uppdrag med fokus på att rädda liv och egendom samt att arbeta förebyggande i våra två medlemskommuner, Alingsås och Vårgårda. Förbundet består av en heltidsstation i Alingsås och två beredskapsstationer i Vårgårda och Sollebrunn och vi är ca 100 medarbetare. AVRF är en räddningstjänst som är och ska vara i framkant både operativt och förebyggande. Vi är nyinflyttade i en fantastiskt fin räddningsstation i Alingsås, en station som vi delar med ambulansverksamheten. Till Myndighetsavdelningen rekryterar vi nu en engagerad och strukturerad servicesamordnare som vill vara en viktig kugge i vår verksamhet. I denna roll får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och omväxlande miljö där du ansvarar för samordning av service, underhåll och brandskydd på våra stationer. Här ges du stora möjligheter att påverka din arbetsdag och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER I rollen som servicesamordnare har du en central och samordnande funktion med fokus på att säkerställa ordning, kvalitet och kontinuitet i verksamhetens driftstöd. Du ansvarar för att planera, organisera och följa upp arbetsuppgifter med god framförhållning och struktur. Du förväntas arbeta självständigt och proaktivt i dina uppdrag. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: • Samordning och uppföljning av service- och underhållsarbete kopplat till fordon och fastigheter • Ansvar för det systematiska brandskyddsarbetet samt föreståndare för brandfarlig vara • Koordinering av inköp och övrig praktisk utrustning kopplad till verksamheten • Samordning av automatlarmsprocesser • Kontakt med externa leverantörer samt intern samverkan med övriga funktioner Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på god kommunikativ förmåga och ett lösningsorienterat förhållningssätt. Det ställer också krav på dokumentation och du behöver vara trygg med att arbeta i administrativa system. Rollen är bred och arbetsuppgifterna kan variera med kort varsel i takt med att verksamhetens behov förändras. Beroende på erfarenhet och kunskap hos den sökande kan även visst tekniskt arbete förekomma för att stötta vår drifttekniker. Tjänsten är placerad inom Myndighetsavdelningen men innebär att du kommer arbeta över hela förbundet. KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen ser vi att du har: • Flerårig dokumenterad yrkeserfarenhet eller eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för befattningen • Mycket god datorvana • Ett noggrant och strukturerat arbetssätt med god förmåga att organisera och prioritera • Erfarenhet av att driva och följa upp egna arbetsprocesser självständigt • Mycket god samarbetsförmåga och en prestigelös inställning • En kommunikativ förmåga och lätt för att anpassa dig efter mottagare och situation • Ansvarstagande, kreativt och flexibelt förhållningssätt • God stresstålighet och förmåga att upprätthålla kvalitet även under press • Körkort B Meriterande: • Kunskaper i Arbetsmiljölagen, AFS • Kunskaper / erfarenhet av processledning • Tekniska kunskaper • Körkort C  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tjänsten kan komma att säkerhetsprövas. I Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund gillar vi olika. Vi ser mångfald som en tillgång och ett måste för att kunna möta våra medborgare där de befinner sig. Både idag och imorgon. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling såsom pass eller nationellt identitetskort. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.