Arbetsbeskrivning

Vi söker en noggrann och ansvarsfull HR-administratör till Twilfit by CHANGE Lingerie.

Trivs du med tydliga processer, struktur och att vara en viktig stödfunktion i ett större sammanhang? Då kan du vara den vi söker. Vår HR-avdelning spelar en central roll i att säkerställa ordning och kvalitet i vår organisation, som omfattar 53 butiker och över 350 medarbetare i Sverige.

För att fortsätta vårt arbete med att skapa en trygg, välorganiserad och professionell HR-funktion söker vi nu en HR-administratör till vårt huvudkontor. Tjänsten önskas tillsättas omgående.

Om tjänsten:

Du kommer att vara en viktig del av vårt HR-team och arbeta med noggranna och viktiga uppgifter som kräver integritet, fokus på detaljer och ett gott samarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Administrativt stöd i rekryteringsprocesser

• Hantering av schemasystem (TimePlan) och schemaläggning

• Rapportering till myndigheter och externa instanser

• Utfärdande av anställningsintyg

• Hantering av HR-mailen och ärendefördelning

• Koordinering av personalrabatter

• Nedladdning och uppföljning av dokument

• Arbete med LinkedIn och intern kommunikation

• Översättning av dokument mellan svenska och engelska

• Underhåll och utveckling av HR-processer och mallar enligt GDPR

Om dig:

Du är noggrann, ansvarsfull och trivs med tydliga arbetsuppgifter. Du uppskattar struktur och kontinuitet, och har en god känsla för kvalitet i både stort och smått. Du har integritet och vill gärna göra rätt från början. Samtidigt är du hjälpsam, samarbetsinriktad och trygg i att stötta andra.

Vi tror att du har:

• Hög noggrannhet och god organisationsförmåga

• Förmåga att arbeta självständigt efter tydliga rutiner

• Goda kunskaper i Excel och MS Office

• Mycket god svenska och engelska i både tal och skrift

• Erfarenhet av administration, gärna inom HR

• Erfarenhet av HR-system – TimePlan är meriterande

• Ett strukturerat och kvalitetsmedvetet arbetssätt

Vad vi erbjuder:

Du blir en del av ett tryggt och sammansvetsat HR-team där vi arbetar med respekt, stöd och tydlighet. Vi värdesätter din förmåga att se förbättringsmöjligheter och föreslå förbättringar i processerna.

Ansökan:

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan. Urval sker löpande, så vänta inte för länge med att skicka in den. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.