Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en representativ reception på ett modernt och välrenommerat kontor i centrala Stockholm? Trivs du i en roll där service, noggrannhet och struktur står i fokus? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Vi söker nu en receptionist till ett spännande uppdrag hos ett stort internationellt bolag inom finanssektorn. Här blir du en viktig kontaktpunkt både för medarbetare och externa gäster och arbetar i nära samarbete med övriga servicefunktioner.

Som receptionist blir du ansiktet utåt och en central del av kontorets dagliga flöde. Du skapar ett professionellt och välkomnande första intryck för både interna medarbetare och externa besökare. Rollen är varierad och kräver att du trivs i ett högt tempo där flexibilitet, ansvarskänsla och servicekänsla är avgörande.

Du samarbetar tätt med andra interna funktioner och har en nyckelroll i att säkerställa att allt flyter smidigt i receptionen och i mötesmiljöerna. Du är proaktiv, prestigelös och ser vad som behöver göras innan någon hinner be om det. Med ett öga för detaljer och ett lösningsorienterat förhållningssätt tar du dig an både små och stora uppgifter med samma engagemang.

• Ta emot och välkomna besökare, hantera incheckningsbrickor och se till att rätt kontaktperson hämtar upp sina gäster
• Boka och koordinera mötes- och konferensrum
• Ansvara för att receptionen är välfungerande och representativ
• Vara en servicefunktion för medarbetare – svara på frågor, hjälpa till med enklare ärenden och ge vägledning
• Hantera inkommande mejl och bud
• Stötta interna team med enklare administrativa uppgifter vid behov

Vem söker vi: Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och trivs i en roll där du får vara ansiktet utåt. Du är prestigelös, flexibel och tycker om att skapa god stämning runt 

• Tidigare erfarenhet av reception, kundtjänst eller arbete i annan front office-roll är ett krav. 
• En social servicestjärna som trivs i mötet med människor och alltid strävar efter att leverera högklassig service
• God datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet är ett krav
• Van vid att arbeta med digitala kalendrar och bokningssystem
• Mycket god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift
• Noggrann med känsla för struktur och detaljer
• Lösningsorienterad och trivs med att arbeta i ett högt tempo
• God datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet är ett krav

Anställningsform: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning om 6 månader Arbetstid: Vardagar under kontorstid, viss flexibilitet kan förekomma vid behov Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult hos vår kund Tillträde: I början av augusti eller enligt överenskommelse

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group. Vi hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen, och vi brinner för att skapa de bästa matchningarna mellan kandidater och företag. Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Berthner, [email protected]