Arbetsbeskrivning

Big Care driver bemanningsverksamhet sedan år 2000 för sjuksköterskor, läkare och annan vårdpersonal, samt erbjudit beredskapslösningar till kommuner, landsting och privata vårdaktörer. Som nästa led i vår expansion söker vi en Administrativ koordinator för att stödja våra konsultchef i bemanningsprocessen. 

Arbetsuppgifter:

• Administrativt arbete: Hantera och strukturera dokument, uppdatera administrativa system, och säkerställa att information är lättillgänglig.
• Kvalitetsarbete: Ansvara och säkerställa att kvalitetssäkringsdokument är på plats och följs.
• Kommunikation och samordning: Fungera som en kontaktpunkt för interna och externa parter, koordinera möten samt säkerställa god kommunikation mellan olika aktörer
• Stöd och service: Ge administrativt stöd till kollegor och chefer, samt bidra till en välfungerande arbetsmiljö

Då vi funnits i 25 år så finns tydliga rutiner och riktlinjer att gå efter. Samtidigt kommer du ha stora möjligheter att tänka och arbeta kreativt i etableringen av nya arbetssätt. 

Omfattning/period: 100%

Distans: Som administrativ koordinator ser vi gärna att ni jobbar på vårt kontor i Stockholm men kan jobba på distans emellanåt efter överenskommelse.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har erfarenhet av arbete inom vårdbemanning och administration.  Meriterande: Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, erfarenhet av vården vårdutbildning, ledarskapsutbildning, och/eller annan relevant utbildning.  Vi tror att du är bra på att prioritera och trivs med många bollar i luften, då tjänsten tidvis kan innebära hög arbetsbelastning. Du bör vara noggrann och ha god organisationsförmåga, samtidigt som du tycker om att tänka nytt och ta egna initiativ.