Arbetsbeskrivning

Bemanningsenheten i Bromölla kommun arbetar centralt övergripande som ett chefsstöd inom schemaplanering, samplanering, resursfördelning och frånvarohantering i verksamheterna. Enheten ansvarar även för att genomföra utvärderingar och uppföljningar kopplade till schemaprocessen. Utöver detta är Bemanningsenheten ett stöd vid rekryteringar och ansvarar för anställningar av timavlönad personal inom de verksamheter som omfattas av enhetens uppdrag. De verksamheter som i dagsläget omfattas av stöd från Bemanningsenheten är Vård och Omsorg, Omsorg och Funktionsnedsättning, Förskola samt Måltidsservice. Enheten består i dag av två bemanningsplanerare, en bemanningscontroller, en rekryteringsspecialist samt en bemanningschef. I Bromölla kommun har vi under flera års tid arbetat med heltidsarbete som norm och har på grund av det behövt arbeta aktivt med samplanering mellan arbetsplatser på ett resurseffektivt sätt. Syftet är att öka kvaliteten och kontinuiteten för våra medborgare i samtliga verksamheter. Det kräver ett nära samarbete med såväl enhetschefer som med övriga medarbetare på Bemanningsenheten. Nu söker vi dig som vill vara med i rollen som bemanningsplanerare och vidareutveckla arbetet kring central strategisk schemaläggning och bemanning. I rollen kommer du, i samverkan med enhetschefer, att bygga upp det administrativa stödet gällande schemaläggning och bemanning utifrån verksamhetens behov. ARBETSUPPGIFTER I rollen som bemanningsplanerare ansvarar du för att planera scheman utifrån verksamhetens behov och ser till att dessa följer gällande lagar och avtal. Arbetet innebär ett nära samarbete och en kontinuerlig dialog med ansvarig enhetschef. Du arbetar, i nära dialog med enhetschef, för att ta fram ett basschema som ligger till grund för varje schemaperiod. Inför varje ny period ser du över och reviderar schemat utifrån verksamhetens aktuella behov och förutsättningar. I rollen som bemanningsplanerare ingår även att du, tillsammans med bemanningscontroller, följer upp och utvärderar bemanningsprocessen. Genom att analysera både behov och scheman bidrar du till att utveckla arbetet med planering och schemaläggning. Bemanningsenheten strävar ständigt efter förbättring och utveckling av schemaprocessen. Arbetet är uppdelat i tydliga ansvarsområden och omfattar, förutom schemaläggning, även operativ bemanning av korttidsfrånvaro i det dagliga arbetet. Behov av ersättning vid korttidsfrånvaro meddelas Bemanningsenheten av berörd verksamhet. I första hand hanteras detta genom överkapacitet och samplanering, ett arbetssätt som möjliggörs av kommunens inriktning att arbeta med heltid som norm. Utöver detta, omfattas även uppdraget av arbetsuppgifter kopplade till uppföljning och utvärdering av bemanningsarbetet. Som bemanningsplanerare har du även ett ansvar för viss systemkontroll inom ditt ansvarsområde. Det innebär att du dagligen har översikt i aktuella system och granskar loggar för att säkerställa att lagar och avtal följs. En del av uppdraget är också att ha tillsyn över processer mellan schemaläggningssystem och lönesystem, för att säkerställa att information överförs korrekt. KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen som bemanningsplanerare hos oss söker vi dig som: • Är initiativtagande, lyhörd, kreativ och lösningsfokuserad. Vi är en stödfunktion som sitter på expertis och som strävar efter att ligga i framkant inom bemanning och schemaläggning. • Trivs med självständigt arbete och stort ansvar, men också är flexibel och samarbetsinriktad i kontakten med olika yrkesroller och verksamheter. • Har god kunskap om arbetstidsregler, arbetsrätt och ett intresse för bemanningsekonomi. Du blir ett viktigt stöd för chefer inom ett stort ekonomiskt område där effektiv resursanvändning är en central del av uppdraget. • Arbetar strukturerat och har förmåga att se helheten, samtidigt som du behåller lugnet i pressade situationer och har ett lösningsorienterat synsätt. • Har tidigare erfarenhet av schemaplanering för stora personalgrupper i schemaläggningssystem, samt vana av att bemanna korttidsfrånvaro. • Har gymnasieexamen Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, då vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Bromölla kommun i nordöstra Skåne, vid gränsen mot Blekinge, har närmare 13 000 invånare. Vi har den lilla kommunens fördelar med närhet och korta avstånd både geografiskt och mellan människorna. Här finns goda kommunikationer, ett prisat företagsklimat och levande kultur- och fritidsliv. Kommunen omges av vacker och omväxlande natur med närhet till både insjöar och hav. Bromölla är nära och överraskande bra. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryterings hjälp i samband med denna annons.