Arbetsbeskrivning

Är du en detaljorienterad och ordningsam administratör som vill jobba med ett hjärligt gäng fullt av drivna och engagerade kollegor på framåtlutat bolag i branschen? Ta din chans hos Valida! Valida specialiserar sig på att erbjuda skräddarsydda bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar i samband med rekrytering. De hjälper företag att skapa tryggare och säkrare rekryteringsprocesser genom att undersöka kandidaters bakgrunder och bedöma risker. Valida erbjuder olika nivåer av kontroller, från grundläggande verifieringar till mer fördjupade analyser och säkerhetsprövningar, samt Due Diligence vid företagsförvärv.

Valida genomsyras av en varm, prestigelös och familjär känsla. Vi ser fram emot att välkomna dig till ett engagerat och inspirerande gäng som består av 15 personer.

Om tjänsten:

Vi söker nu en noggrann och strukturerad administratör för en deltidsroll (50%) till Valida. Rollen är ett vikariat under en föräldraledighet och pågår ca 1 år med start omgående. Ordning och reda är A & O i denna roll samtidigt som vi önskar en person som tar ansvar, är serviceinriktad och är självgående. Vi ser gärna att man haft en liknande roll sedan tidigare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Registrera ordrar/inkomna beställningar
• Säkerställa att alla uppgifter och beställningar stämmer överens
• Hantera signeringsverktyg för avtal med kunder
• Löpande kontakt med underleverantörer kring orderstatus
• Lägga beställningar
• Hantera borttagning/radering av uppgifter
• Följa upp fakturauppgifter och eventuella frågeställningar från fakturabolag (t.ex. avseende kostnadsställen)

Bakgrund och erfarenhet:

• Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom orderhantering
• Grundläggande förståelse för redovisningsspråk t.ex. kreditfakturor och fakturabegrepp.
• Erfarenhet av arbete i digitala verktyg (t.ex. orderportaler, databaser, Scrive eller liknande)
• Enklare förståelse för redovisningsspråk, t.ex. kreditfakturor och fakturabegrepp

Valida sitter i fina lokaler på Balsieholmsgatan 4b vid Nybrokajen i centrala Stockholm och blev förra året utnämnda till ett av årets gasellföretag.

Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra ifrån dig!