Arbetsbeskrivning

Folkuniversitetet är ett fristående studieförbund med stark koppling till universitetet. Vi är en idéburen organisation som arbetar för livslångt lärande genom utbildningar, projekt, studiecirklar och kulturarrangemang. Hos oss får du arbeta i en dynamisk miljö där kreativitet och utveckling står i centrum.

Vår Service- och IT-organisationen verkar inom hela Region Syd och ansvarar för att säkerställa att hyrda och ägda lokaler på cirka 25 adresser fungerar väl för den verksamhet de är avsedda för.

Om tjänsten
Vi söker en engagerad och strukturerad administratör till vår Service- och IT-organisation i Region Syd.

I denna roll kommer du att ha ett huvudansvar för att:

• Administrera avdelningens SharePoint-sidor.
• Hantera ISO 9001- och ISO 14001-relaterade dokument.
• Ansvara för inköp och kontering av fakturor.
• Sköta arkivering och dokumentation för avdelningen.

Du kommer att vara en central del av avdelningens arbete med dokumentation och arkivhantering. Rollen kräver att du har både ett kort- och långsiktigt perspektiv på dina arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmågan att lyfta blicken och se helheten för att stödja verksamheten.

Det är viktigt att du självständigt kan utveckla avdelningens dokumenthantering och kommunicerar effektivt – både internt inom avdelningen och externt till andra delar av verksamheten i regionen.

Dina uppgifter innefattar även att:

• Besvara frågor via e-post, telefon och webbplattformar.
• Delta i regelbundna möten kring verksamhetens systematiska kvalitetsarbete.
• Bidra till att säkerställa effektivitet och kvalitet i verksamheten.

Din kompetens och bakgrund
Vi söker dig som har:

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• En relevant gymnasieutbildning.
• God IT-kunskap och erfarenhet av att arbeta med olika system och program, t.ex. Office-paketet.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av brandsäkerhet, systematiskt arbetsmiljöarbete och ISO-arbete.
• Några års arbetslivserfarenhet inom liknande arbetsområden.
• God organisatorisk och administrativ förmåga, med erfarenhet av planering och koordinering av administrativa uppgifter.

Personliga egenskaper
Vi värdesätter att du är:

• Strukturerad och ordningsam
• Trygg och lyhörd
• Kommunikativ och samarbetsinriktad

Anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid 100 % som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Placeringsort är Växjö.

Frågor om tjänsten ställs till Servicechef, Madeleine Andersson, [email protected]

Sista ansökningsdag är den 30 juni. Vi gör urval och intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista dag för ansökan.