Arbetsbeskrivning

Fastighetsanställdas Förbund är ett LO-förbund med 27 000 medlemmar i hela landet. Förbundet har fem regioner i landet. Region Nord, Region Ost, Region Tvärs, Region Väst och Region Syd. Förbundskontoret finns på Hagagatan 2, Stockholm. Förbundet organiserar fastighetsskötare, städare, sanerare, anställda inom privata företag, kommunala bostadsföretag, idrottsföreningar, bostadsrättsföreningar, Samhall och hästbranschen.

På förbundskontoret är vi fem assistenter, sju ombudsmän och tre i ledningen.

Fastighetsanställdas Förbund söker nu

Assistent med placering på förbundskontoret i Stockholm

Ditt uppdrag

Vi söker en assistent till förbundskontoret som ska vara ett administrativt stöd till ombudsmännen på förbundskontoret. Att samarbeta med övriga assistenter är också en viktig del i uppdraget.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att stötta våra verksamheter med det administrativa arbetet såsom att självständigt ta fram och skriva underlag, hantera utskick och bokningar samt vara ett stöd till våra regionkontor och förtroendevalda. Arbete i vårt CRM-system Puma, InSurvey och EasyVote ingår också.

Kompetenskrav

- Vana av att arbeta i CRM-system

- Goda kunskaper i Office-paketet och Microsoft 365

- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

- Minst fem års erfarenhet av arbete inom administration

- Serviceinriktad, noggrann och strukturerad

- God förmåga att kommunicera internt och externt

Det är meriterande att tidigare ha arbetat inom facklig verksamhet och besitta kunskap om försäkringar, arbetsmiljö och organisering.

Utbildning

Du har som lägst gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, kan arbeta inom flera arbetsområden, har vana av administrativa arbetsuppgifter samt är självgående i ditt arbete. Du är van att ta fram rutiner och att vara med i utvecklings- och förändringsprocesser.

Att arbeta i en liten organisation ställer speciella krav på alla medarbetare. Vi kommer därför lägga stor vikt vid dig som är engagerad, van att samarbeta och trivs med ansvars-områden inom administration.

Vi ser gärna såväl kvinnliga som manliga sökande och förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar. Löner och villkor regleras i kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.

Närmare upplysningar

Anders Fennsjö, tel 070-536 73 40, [email protected]

Facklig kontaktperson Handels: Roger Ingman, tel 031-85 96 79, [email protected]

Ansökan

Mejlas till [email protected]

Vi vill ha Din ansökan senast 2025-07-15

Märk din ansökan med ”Assistent Fastighets”

Mer om Fastighetsanställdas Förbund: www.fastighets.se