Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och erfaren administratör med god kännedom om politiska beslutsprocesser? Nu söker vi en konsult till ett uppdrag som nämndsekreterare hos en offentlig kund i Hällefors. Uppdraget är perfekt för dig som trivs i en central roll nära kommunens beslutsfattande, och vill bidra till rättssäker och effektiv ärendehantering. Om tjänsten Kunden har behov av förstärkt administrativ kompetens inom nämnd- och kansliarbete. Du kommer att vara en viktig del i arbetet med att samordna, dokumentera och kvalitetssäkra nämndprocesser och politiska beslut. Arbetet sker i nära samverkan med kansliansvarig och andra funktioner inom organisationen. Dina arbetsuppgifter i huvudsak - Planera, kalla till och protokollföra nämndsammanträden - Kvalitetssäkra ärenden enligt styrdokument och rutiner - Samordna remisser och följa upp politiska beslut - Stötta handläggare och chefer med administrativa uppgifter - Säkerställa korrekt dokumenthantering enligt offentlighetsprincipen - Arbeta nära kansliansvarig och kommunledning Vem är du? Kravprofil: - Erfarenhet som nämndsekreterare eller liknande administrativ roll inom offentlig sektor - God kunskap i ärendehanteringssystem, gärna Public 360 eller motsvarande - Mycket god svenska i tal och skrift - Strukturerad, noggrann och har god förståelse för kommunal förvaltning och politiskt styrda processer Meriterande: - Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation - Vana vid juridiskt styrd dokumentation och ärendehantering Om verksamheten Ett uppdrag där du får arbeta nära samhällsviktiga processer och bidra till struktur och kvalitet i det demokratiska beslutsfattandet. Du får använda din administrativa kompetens i ett professionellt och engagerat team. Välkommen med din intresseanmälan så snart som möjligt! Vi gör löpande urval