Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en specialist inom hyresadministration och avtalsförvaltning med erfarenhet av kommersiella hyresavtal till Retta!

I rollen ansvarar du för administration och hantering av kunders kommersiella hyresavtal. Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt och ställer krav på struktur, noggrannhet och förmåga att arbeta självständigt.

Du blir en del av ett team om cirka 13 personer som präglas av samarbete, ansvarstagande och en lösningsorienterad kultur. Du kommer att arbeta nära både uppdragsgivare och interna funktioner och vara en viktig del i det dagliga leveransen.

Omfattning: Heltid (100%)

Start: Omgående/enligt ök

Placering: Stockholm och/eller Västerås (hybridarbete). Obs. Vid placering i Stockholm förväntas du vara på plats i Västerås 1-2 dagar i veckan.

Exempel på ansvarsområden

• Upprättande av kommersiella hyresavtal och tilläggsavtal, inklusive inregistrering och arkivering
• Registrera fastigheter och objekt i databas vid nya uppdrag/förvärv
• Underhåll av fastighetsbestånd och hyresdata i Unit4/UPM
• Framtagande av hyresavtal och uppsägningshandlingar
• Rapportering av hyresdata till kund

Din profil

Vi söker dig som har:

• Tidigare erfarenhet som hyresadministratör, avtalsförvaltare eller liknande från fastighets- eller fastighetsförvaltande bolag
• Erfarenhet av att läsa, tolka och administrera kommersiella hyresavtal
• Kunskap om indexklausuler och hur de påverkar hyreskostnader och avtalens ekonomiska villkor
• Goda kunskaper i Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta i Unit4 och/eller Yardi. Har du ett systemintresse finns möjlighet att ta på dig ett utökat ansvar som super-user
• Kunskaper inom hyresjuridik och fastighetsmoms

Som person är du ansvarsfull, initiativtagande och trivs med att arbeta självständigt. Du har en god förmåga att identifiera vad som behöver göras för att nå resultat och utför dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och noggrant sätt. Du är bekväm med att ta kontakt med andra, både internt och externt för att exempelvis följa upp och säkerställa att uppgifter utförs i rätt tid.

Erbjudande och förmåner

• Skräddarsydda utvecklingsmöjligheter utifrån dina intressen och ambitioner
• Kollektivavtal med tillhörande arbetsmarknadsförsäkring och tjänstepension
• Friskvårdbidrag på 5000kr
• Sjukvårdsförsäkring
• Erbjudande om förmånscykel

Om Retta

Retta AB grundades 2007 och var först på den svenska marknaden med att leverera fastighetsförvaltning med öppenhet och flexibilitet. Idag är vi en del av den nordiska fastighetskoncernen Retta och erbjuder våra kunder tjänster inom Asset Management, ekonomisk, kommersiell och teknisk förvaltning samt fastighetsdrift. Vi har ett stort fokus på hållbarhet och är en flexibel, pålitlig och nära partner för fastighetsägare i de nordiska länderna. Vi finns idag på ett 40-tal orter i Sverige och Finland. Några av våra kunder är Cavendo, Trophi, Schroders, Genesta, Alecta och Savills IM. Läs mer om oss på www.retta.se

Rettas ekonomiska förvaltning består i dagsläget av ca 45 medarbetare fördelade på fyra avdelningar; avtal- och hyresadministration, leverantörsreskontra, redovisning och controlling.

Information om rekryteringsprocessen

Vi på Re: Con Finance samarbetar med Retta AB i denna rekrytering och ansvarar för hela processen. Har du frågor är du välkommen att kontakta oss. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.